Apa yang Termasuk dalam Media Kit dan Mengapa Penting (+Contoh Press Kit)

Diterbitkan: 2022-07-12

Branding dan reputasi Anda lebih penting dari sebelumnya, Anda harus menganggapnya serius. Di hari ini dan usia, lebih sulit untuk mempertahankan citra Anda ketika ada hype mulai membangun sekitar produk Anda dari berbagai sumber.

Anda mungkin pernah mendengar istilah "media kit" sebelumnya, tetapi Anda mungkin tidak yakin apa itu atau mengapa Anda membutuhkannya. Kit media adalah dokumen yang berisi informasi tentang perusahaan Anda dan produk atau layanannya. Ini adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya kepada pers.

Dalam posting blog ini, kita akan membahas apa yang termasuk dalam kit media dan mengapa itu penting untuk bisnis dari semua ukuran. Kami juga akan memberikan beberapa contoh kit media yang efektif.

Teruslah membaca untuk mengetahui lebih banyak tentang kegunaan hubungan media, kesadaran merek, dan pembuatan kit pers.

Apa itu Kit Media?

Kit media adalah dokumen yang berisi informasi tentang perusahaan Anda dan produk atau layanannya. Ini adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya kepada pers.

Selain itu, kit media juga dapat menjadi cara yang bagus untuk memberikan gambaran umum tentang bisnis Anda kepada calon pelanggan. Jika Anda seorang pemula, misalnya, Anda dapat menggunakan kit media Anda untuk menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda dan mengapa itu unik.

Kit media biasanya mencakup:

  • Ikhtisar perusahaan Anda
  • Pernyataan misi perusahaan Anda
  • Informasi tentang produk atau layanan Anda
  • Siaran pers
  • Foto resolusi tinggi dari produk atau staf Anda
  • Testimoni Pelanggan
  • Liputan media (tautan ke artikel, wawancara, dll.)

Tentu saja, daftar ini tidak dimaksudkan untuk menjadi lengkap tetapi mewakili aspek paling umum dari kit media.

Mengapa Kit Media Penting?

Kit media penting karena membantu Anda mengontrol narasi seputar merek Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menceritakan kisah Anda dengan cara yang positif dan menarik bagi pers. Kit media yang dibuat dengan baik juga dapat membantu Anda mengamankan liputan pers dan membangun hubungan dengan jurnalis.

Selain itu, kit media memberi Anda cara profesional untuk mempresentasikan perusahaan Anda kepada dunia. Itu membuat Anda terlihat teratur dan siap, yang dapat memberi calon pelanggan dan mitra lebih percaya diri dalam bisnis Anda.

Belum lagi, kit media dapat menghemat banyak waktu Anda. Jika jurnalis atau blogger tertarik dengan perusahaan Anda, kemungkinan besar mereka akan meminta kit media. Memiliki satu di tangan akan memudahkan Anda mengirimi mereka informasi yang mereka butuhkan tanpa harus menyusun paket khusus untuk setiap orang yang bertanya.

Apakah Ada Berbagai Jenis Kit Media?

Ya, ada berbagai jenis kit media tergantung pada kebutuhan Anda.

Jika Anda adalah bisnis kecil atau pemula, Anda mungkin ingin membuat kit media online yang mudah dibagikan dengan jurnalis.

Jika Anda meluncurkan produk baru, Anda mungkin ingin membuat kit media khusus produk yang menyertakan foto resolusi tinggi dan informasi mendetail tentang produk.

Jika Anda menyelenggarakan acara, Anda mungkin ingin membuat kit media acara yang menyertakan informasi tentang pembicara, sponsor, dan agenda.

Selain itu, Anda mungkin ingin membuat kit media umum yang dapat digunakan untuk semua tujuan. Jenis kit media ini akan mencakup ikhtisar perusahaan Anda, produk atau layanan Anda, siaran pers, dan foto resolusi tinggi.

Contoh Kit Media yang Efektif

Sekarang kita telah membahas apa itu media kit dan mengapa itu penting, mari kita lihat beberapa contoh media kit yang efektif.

Kit media online dari Casper Sleep ini memberikan gambaran umum tentang perusahaan dan produknya. Ini juga termasuk siaran pers, foto resolusi tinggi, testimonial pelanggan, dan liputan media.

Kit media khusus produk dari GoPro ini mencakup informasi mendetail tentang produk, serta foto dan video beresolusi tinggi.

Media kit acara dari Content Marketing World ini mencakup informasi tentang pembicara, sponsor, dan agenda. Ini juga mencakup daftar FAQ untuk peserta.

Seperti yang Anda lihat, tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk membuat kit media. Yang paling penting adalah memasukkan informasi yang paling berguna bagi audiens target Anda.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, Anda dapat menemukan template dan contoh kit media online. Anda juga dapat menyewa desainer profesional untuk membuat kit media khusus untuk bisnis Anda.

Apa pun pendekatan yang Anda ambil, ingatlah bahwa kit media yang dibuat dengan baik adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya kepada pers.

Cara Membuat Kit Media

Sekarang kita telah membahas apa itu media kit dan mengapa itu penting, mari kita lihat cara membuatnya. Berikut adalah beberapa tips:

Tetap sederhana: Kit media harus mudah dibaca dan dipahami. Hindari menggunakan jargon atau bahasa yang terlalu teknis.

Buat menarik secara visual: Gunakan gambar dan grafik berkualitas tinggi untuk membuat kit media Anda menonjol.

Sertakan informasi kontak: Pastikan untuk menyertakan nama, jabatan, nama perusahaan, situs web, alamat email, dan nomor telepon Anda.

Sesuaikan konten Anda: Sesuaikan konten Anda dengan setiap jurnalis atau publikasi tertentu, ini penting, dan itu adalah tanggung jawab Anda.

Perbarui kit media Anda secara teratur: Pastikan kit media Anda selalu up-to-date dengan informasi terbaru tentang perusahaan Anda.

Membuat kit media adalah proses sederhana jika Anda tahu apa yang harus disertakan. Pastikan untuk menyesuaikan konten Anda untuk setiap jurnalis atau publikasi tertentu, dan perbarui kit media Anda secara teratur. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat kit media yang efektif yang akan membantu mempromosikan merek Anda kepada pers.

Mahalkah Membuat Media Kit?

Biaya pembuatan kit media akan bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda menyewa seorang desainer profesional untuk membuat kit media khusus, Anda dapat mengharapkan untuk membayar mulai dari $500 hingga $2000.

Jika Anda membuat kit media online, biayanya akan jauh lebih rendah karena Anda tidak perlu mencetak salinan. Anda dapat membuat kit media online secara gratis menggunakan layanan seperti Canva atau menyewa desainer profesional untuk membuatnya untuk Anda.

Apa pun pendekatan yang Anda ambil, ingatlah bahwa kit media yang dibuat dengan baik adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya kepada pers. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat kit media yang efektif tanpa menghabiskan banyak uang.

Seperti yang telah kita lihat, kit media adalah alat yang berharga untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya. Meskipun biaya pembuatan kit media akan bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat membuat kit media yang efektif tanpa menghabiskan banyak uang.

Kesalahan Umum yang Dibuat Saat Membuat Kit Media

Membuat kit media tidak sesederhana mengumpulkan beberapa halaman informasi tentang perusahaan Anda. Ada beberapa kesalahan umum yang dilakukan orang saat membuat media kit, yang pada akhirnya dapat menyebabkan media kit mereka diabaikan oleh jurnalis.

Salah satu kesalahan paling umum adalah memasukkan terlalu banyak informasi. Kit media harus ringkas dan mudah dibaca. Seharusnya hanya mencakup informasi paling penting tentang perusahaan Anda.

Kesalahan umum lainnya adalah gagal memperbarui kit media Anda secara teratur. Saat perusahaan Anda tumbuh dan berubah, begitu juga kit media Anda. Pastikan untuk tetap up-to-date dengan informasi terbaru.

Kesalahan ketiga adalah tidak menyesuaikan konten Anda untuk setiap jurnalis atau publikasi tertentu. Ingatlah bahwa setiap jurnalis mencari sesuatu yang berbeda. Sesuaikan konten Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat membuat kit media yang akan diterima dengan baik oleh jurnalis dan membantu mempromosikan merek Anda kepada pers.

Kit Media Selesai dengan Benar

Kit media adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mempromosikan mereknya. Ini memungkinkan Anda untuk menceritakan kisah Anda dengan cara yang positif dan membangun hubungan dengan jurnalis untuk jangka pendek dan panjang.

Ada berbagai jenis kit media tergantung pada kebutuhan Anda, jadi pastikan untuk menyertakan informasi yang paling berguna bagi audiens target Anda. Anda dapat menemukan template dan contoh kit media online atau menyewa desainer profesional untuk membuat kit media kustom untuk bisnis Anda.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat kit media yang efektif yang akan membantu mempromosikan merek Anda ke pers. Silakan hubungi kami jika Anda tertarik untuk membuat siaran pers yang dikuratori untuk Anda dan organisasi Anda.