Anda Pasti Ingin Mempelajari 6 Tips Manajemen Waktu Ini

Apakah Anda merasa frustrasi dan tidak produktif? Seperti Anda terus-menerus sibuk tetapi hal-hal yang benar-benar penting tidak selesai?

Lihat enam tips manajemen waktu ini yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas, menurunkan stres, dan membuat Anda lebih dekat dengan tujuan Anda!

1 Cabut Dari Email

Ada suatu hari ketika saya melihat ke atas dan menyadari bahwa saya telah menjadi seseorang yang profesional membalas email, dan yang menulis sebagai hobi. Saya mulai menjawab lebih sedikit email, dan merasa lega mengetahui bahwa saya menulis lebih banyak. —Neil Gaiman

Apakah email menarik Anda menjauh dari pekerjaan Anda yang sebenarnya? Menemukan alur kreatif Anda—terutama saat menulis—cukup sulit. Tidak ada gunanya memiliki gangguan email yang terus-menerus masuk ke kotak masuk Anda.

Solusinya? Alih-alih menanggapi setiap email yang masuk, tetapkan waktu di mana Anda akan mengerjakan semua pesan Anda. Jadwalkan beberapa jam kerja tanpa gangguan sehingga Anda dapat fokus dan masuk ke zona tersebut, lalu luangkan waktu tiga puluh hingga enam puluh menit untuk mengejar email.

Saat Anda dalam mode kerja, pastikan untuk menutup tab email di browser Anda dan matikan notifikasi ke ponsel Anda, sehingga tidak terlihat, tidak terpikirkan.

Dan jangan khawatir, kecuali Anda berhubungan dengan penjajah galaksi, menunggu beberapa jam untuk membalas email Anda tidak akan membuat dunia kiamat.

2 Jangan Hanya Mendaftar Hal yang Harus Dilakukan—Jadwalkan

Tidak dapat menemukan waktu untuk menyelesaikan semua tugas Anda? Ada banyak aplikasi luar biasa untuk membantu Anda mengatur daftar tugas, tetapi sudahkah Anda mencoba menjadwalkan tugas langsung di kalender Anda?

Dengan menggunakan kalender pilihan Anda, buat janji temu untuk semua tugas besar Anda. Anda akan memiliki pengingat visual (dan pemberitahuan) tentang apa yang harus Anda kerjakan dan kapan.

Ingatlah untuk menjadwalkan tugas pada waktu kinerja puncak Anda. Kapan dan di mana Anda paling kreatif? Apakah Anda menulis terbaik duduk di tempat tidur di tengah malam? Atau jam 7 pagi di kafe favoritmu? Hindari menjadwalkan pekerjaan kreatif Anda pada saat Anda akan lelah atau terganggu.

Bersikaplah realistis dan beri diri Anda cukup waktu untuk setiap tugas. Hal ini dapat mengurangi rasa bersalah jika Anda merasa harus menyelesaikan lebih banyak, tetapi sekarang Anda dapat melihat bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari. Dan ini juga dapat mengungkapkan masalah jika Anda telah membuang banyak waktu untuk gangguan atau pekerjaan yang sibuk.

3 Rencanakan Minggu Anda Sebelumnya

Merencanakan minggu (atau bulan) Anda sebelumnya akan membantu Anda menghemat waktu dan memaksimalkan produktivitas Anda. Ketahui kapan tenggat waktu, rapat penting, dan kewajiban Anda terjadi dan kerjakan mundur dari sana.

Memberikan presentasi pada Kamis pagi? Blokir Rabu malam Anda untuk waktu persiapan atau istirahat.

Ingin menghabiskan lebih sedikit waktu di pagi hari untuk menyiapkan makan siang Anda? Jadwalkan persiapan makan untuk Minggu malam sehingga Anda dapat mengelompokkan makan siang Anda.

Merasa lelah dan perlu introvert? Jadwalkan waktu sendirian untuk hari Selasa. Tahu Anda akan membutuhkan kontak manusia? Rencanakan malam permainan untuk hari Jumat.

Menjadwalkan hal-hal seperti waktu olahraga dan binatu akan membuat hidup Anda berjalan lancar. Dan ingatlah untuk selalu memberikan waktu yang cukup untuk istirahat malam yang baik—pekerjaan Anda akan memakan waktu dua kali lebih lama jika Anda lelah karena terlalu sedikit tidur atau bekerja berjam-jam tanpa istirahat.

4 Usir Pembuang Waktu Anda

Menghabiskan terlalu banyak waktu menjelajahi Facebook? Menonton video kucing? Tetap up-to-the-second dalam mengembangkan berita?

Jika tekad Anda gagal, Anda mungkin perlu memberi diri Anda bantuan ekstra untuk melepaskan diri dari pemborosan waktu Anda.

Hapus situs yang membuang-buang waktu dari bilah bookmark browser Anda sehingga Anda tidak tergoda untuk mengunjunginya. Minimalkan gangguan dengan mematikan notifikasi telepon Anda selama jam kerja (atau jika itu terlalu canggih, cukup nyalakan telepon Anda dan masukkan ke dalam laci).

Membutuhkan tindakan putus asa? Unduh aplikasi yang akan memblokir Anda dari mengunjungi Facebook dan situs lain.

Tentu saja, ada baiknya membedakan antara waktu yang benar-benar menyebalkan dan aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tetapi bermanfaat. Makan siang bersama teman adalah kegiatan sosial yang bagus untuk dilakukan. Pastikan Anda memiliki waktu mulai dan berakhir yang ditetapkan, sehingga Anda tidak mengobrol selama dua jam dan kehilangan setengah sore.

5 Bebas dari Perfeksionisme

Tentu, siapa yang tidak ingin karyanya sempurna? Tetapi berjuang untuk kesempurnaan adalah cara yang pasti untuk membunuh produktivitas dan kreativitas Anda.

Tekanan yang Anda rasakan untuk menghasilkan pekerjaan yang sempurna dapat menyebabkan penundaan, kecemasan, "bermain aman", dan banyak waktu yang terbuang untuk melakukan perbaikan kecil dalam pekerjaan.

Ketika Anda mengatur ulang harapan Anda jauh dari kesempurnaan, Anda akan merasa lebih mudah untuk bereksperimen dan mengambil risiko, untuk menyelesaikan proyek dan beralih ke hal-hal yang lebih besar dan lebih baik.

Memperbaiki tulisan Anda membutuhkan banyak latihan. Anda tidak akan menulis novel atau posting blog atau kampanye iklan yang “sempurna” untuk pertama kalinya. Jangan biarkan harapan kesempurnaan melumpuhkan Anda dari mengembangkan keterampilan Anda!

6 Prioritaskan Tujuan Pribadi Anda

Apakah Anda menggunakan waktu Anda untuk lebih dekat dengan tujuan Anda, atau apakah Anda mengutamakan semua orang dan yang lainnya?

Mungkin Anda ingin membangun audiens Anda, menulis memoar Anda, mendapatkan MFA Anda, atau mengubah karier. Jadikan diri Anda dan masa depan Anda sebagai prioritas dengan menjadwalkan waktu setiap minggu, atau setiap hari, untuk mencapai tujuan Anda.

Proyek besar bisa terasa luar biasa, jadi pecahkan semuanya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. Jika Anda ingin menyelesaikan draf pertama Anda dalam enam bulan, berapa halaman yang harus Anda selesaikan per minggu? Berapa jam sehari Anda perlu menulis?

Hidup mungkin sibuk, tetapi jangan biarkan apa pun menghalangi Anda dan mencapai impian Anda!