Cara Mengedit Semua Jenis Tulisan

Editing adalah persiapan bahan tertulis untuk publikasi. Ini adalah bagian penting dari proses penulisan yang membentuk draf kasar menjadi bagian akhir yang dipoles.

Pengeditan memiliki beberapa tujuan: untuk memperbaiki kesalahan, memperjelas pesan, mengurangi (atau menyusun) teks untuk memenuhi jumlah kata yang ditentukan, mengubah nada tulisan, membuatnya sesuai dengan batasan tertentu, dan mengasah bahasa untuk audiens yang dituju.

Mempelajari cara menjadi editor yang baik akan membuat Anda menjadi penulis yang lebih baik secara keseluruhan. Mengetahui cara mengedit karya penulis lain secara efektif memberi Anda "pandangan orang dalam" tentang apa yang ada di balik karya yang dikembangkan dengan baik. Ini karena memiliki pola pikir pengeditan mengajarkan Anda bagaimana melangkah ke perspektif pembaca. Itu juga bisa membuat proses menulis terasa lebih cepat: Daripada berpikir “Apa selanjutnya?” setelah setiap tahap, Anda akan dapat mengikuti peta mental yang jelas dari perjalanan dari brainstorming hingga penerbitan. Ini juga akan membuat Anda lebih baik dalam mengedit karya Anda sendiri, seperti yang akan kami jelaskan nanti.

Sebelum Anda membuka tutup pena merah Anda dan mulai bekerja, biasakan diri Anda dengan berbagai jenis pengeditan dan beberapa praktik terbaik pengeditan.

Jenis pengeditan

Ada tujuh cara berbeda untuk mengedit sebuah tulisan. Beberapa bagian memerlukan beberapa jenis pengeditan—mungkin ketujuh! Meskipun ada tujuh jenis pengeditan, di dunia pengeditan profesional, jarang ada tujuh editor yang terlibat dalam satu bagian—lebih umum satu orang atau tim kecil melakukan semua langkah ini.

Pengeditan perkembangan

Penyuntingan perkembangan terjadi pada tahap paling awal dari proses penulisan. Ini memeriksa komponen "gambaran besar" seperti visi dan pesan keseluruhan karya tersebut, dan apakah semuanya jelas. Dengan penyuntingan perkembangan, tujuannya adalah untuk menilai bagaimana menyajikan tulisan dengan cara yang jelas yang secara efektif menyampaikan tujuannya. Jika Anda sedang mengedit karya fiksi secara bertahap, bagian dari tahap ini juga melibatkan pemeriksaan apakah elemen genre tertentu sesuai dengan apa yang diharapkan pembaca dari cerita.

Pengeditan struktural

Penyuntingan struktural, juga dikenal sebagai penyuntingan evaluasi, mirip dengan penyuntingan perkembangan karena ia juga memeriksa organisasi tulisan Anda. Perbedaannya di sini adalah bahwa dengan penyuntingan struktural, editor secara khusus memeriksa bagaimana struktur karya itu bekerja untuk mengomunikasikan pesannya, daripada apakah itu mengomunikasikan pesan secara efektif secara keseluruhan. Seperti penyuntingan perkembangan, penyuntingan struktural diperkecil, dengan melihat tulisan secara makroskopik secara keseluruhan.

Pengeditan konten

Sementara pengeditan pengembangan dan struktural melihat "gambaran besar" dari sebuah karya, pengeditan konten sedikit lebih terperinci. Pengeditan konten berfokus pada efektivitas pesan suatu karya. Ini mempertanyakan apakah dan bagaimana sebuah karya sejajar dengan orang lain yang menyukainya—khususnya, di majalah, blog merek, atau publikasi serupa. Editor konten akan meneliti alur dan konstruksi bagian demi bagian dari karya tersebut dan bertujuan untuk meningkatkan konsistensi, kecepatan, kesesuaian untuk audiens yang dituju, dan bagaimana masing-masing bagian menyajikan pemikiran penulis. Editor konten juga akan memeriksa apakah sebuah karya sesuai dengan standar merek dan suara serta nada merek untuk berbicara kepada audiens tertentu. Terkadang ini juga memerlukan mempertimbangkan SEO.

Pengeditan baris

Pengeditan baris dilakukan pada tahap selanjutnya dalam proses penulisan, ketika konten dan struktur hampir siap dipublikasikan. Editor baris melakukan persis seperti yang mereka inginkan: membaca teks baris demi baris dan mengoptimalkan kata, frasa, dan kalimat individual untuk memberikan dampak yang paling kuat. Pengeditan baris berfokus pada gaya dan bagaimana masing-masing elemen berkontribusi pada tujuan atau efek keseluruhan dari sebuah karya. Editor baris yang cerdas akan menyempurnakan tulisan dengan sisir gigi yang halus dengan memusatkan perhatian dan meningkatkan kata-kata tertentu, mengencangkan struktur kalimat, dan mengasah kecepatan. Di sinilah pengeditan dapat beresonansi lebih sebagai seni daripada sains.

Salin pengeditan

Pengeditan salinan adalah pengeditan melalui lensa yang lebih mikroskopis. Di sinilah Anda memastikan mekanikanya kedap air—dengan mengaudit ejaan, tata bahasa, gaya, dan tanda baca. Editor salinan juga akan meningkatkan keterbacaan teks, yang dapat melibatkan transisi yang halus, mengasah bahasa agar sesuai dengan gaya dan audiens tertentu, mengikuti konvensi gaya, dan memastikan aliran dan kontinuitas yang logis.

Pengecekan fakta

Sesuai dengan namanya, pengecekan fakta adalah proses memeriksa fakta yang disajikan dalam sebuah tulisan untuk memastikan kebenarannya. Ini bahkan dapat mencakup memastikan slang sesuai untuk era tertentu dalam novel fiksi sejarah atau menguji bahwa matematika atau angka benar dalam laporan keuangan. Secara tradisional di penerbit atau di berbagai jenis publikasi seperti surat kabar dan majalah, ini biasanya dilakukan oleh editor fotokopi. Namun, editor mana pun dapat membawa komponen pengecekan fakta ke dalam proses mereka.

Pengoreksian

Proofreading sering kali merupakan tahap terakhir sebelum sebuah karya dianggap final. Korektor melihat faksimili dari bagian yang sudah jadi dalam presentasi siap cetak terakhirnya. Ini adalah salah satu langkah terakhir untuk memastikan karya tersebut bebas dari kesalahan tata bahasa, masalah pemformatan, kesalahan ketik, dan inkonsistensi tata letak.

Cara mengedit tulisan apa pun

Mengedit bukanlah proses satu ukuran untuk semua. Beberapa bagian membutuhkan lebih banyak—dan lebih banyak jenis—pengeditan daripada yang lain untuk mencapai status siap-terbit. Namun, setiap pekerjaan pengeditan memiliki tujuan yang sama: membuat tulisan sekuat mungkin.

Sebuah tulisan yang kuat secara efektif mencapai tujuan penulisnya. Jika penulisnya adalah seorang siswa yang tujuannya adalah untuk menulis esai yang menarik dan mendapatkan nilai A, esai yang kuat adalah esai yang sesuai dengan tugasnya. Jika penulis adalah seorang pemasar yang ingin mendorong konversi untuk klien e-niaganya, email yang kuat adalah email yang memiliki rasio terbuka tinggi dan salinan yang menghasilkan penjualan. Melalui pengeditan yang bijaksana dan berfokus pada tujuan, Anda dapat mengubah tulisan apa pun dari yang tidak meyakinkan menjadi kuat.

Sebelum Anda mulai mengedit sebuah tulisan, kenali tujuan penulis. Ingatlah tujuan ini saat Anda mengedit karena mereka akan menentukan apa yang akan Anda ubah dan apa yang akan Anda sarankan kepada penulis untuk draf berikutnya.

Anda juga ingin membiasakan diri dengan tanda proofreader standar , terutama jika Anda akan mengedit salinan cetak. Tanda ini memudahkan penulis dan editor lain yang bekerja sama dengan Anda untuk memahami perubahan yang Anda sarankan.

Apa yang kamu edit?

Jenis tulisan yang Anda edit menentukan jenis pengeditan yang akan digunakan. Misalnya, jika Anda mengedit surat lamaran saudara perempuan Anda, Anda mungkin akan melakukan pengeditan perkembangan dan struktural diikuti dengan pengeditan baris dan proofreading. Jika Anda mengedit siaran pers, Anda harus membuat pemeriksaan fakta sebagai bagian dari proses pengeditan serta pengeditan konten, pengeditan salinan, dan proofreading.

Biasakan diri Anda dengan konvensi dan batasan jenis tulisan yang Anda edit sebelum Anda mulai. Demikian pula, jika Anda sedang mengoreksi sebuah karya, biasakan diri Anda dengan persyaratan pemformatan untuk jenis tulisan itu. Misalnya, resume dan kertas putih memiliki format yang sangat berbeda, tetapi keduanya sangat spesifik. Jika ini adalah makalah akademis, kemungkinan besar harus sesuai dengan pedoman MLA, APA, atau The Chicago Manual of Style . Jika Anda tidak yakin dengan spesifikasi masing-masing, gunakan sumber online untuk membiasakan diri dengan mereka.

Bicaralah dengan penulis

Pahami tujuan dan proses penulis untuk karya tersebut sebelum Anda mulai mengedit. Komunikasi ini membantu Anda menentukan jenis pengeditan yang harus Anda lakukan. Misalnya, Anda dapat menentukan untuk mengedit draf kasar atau mengedit konten bagian yang sudah memiliki kekusutan struktural yang lebih besar.

Penulis mungkin meminta umpan balik yang spesifik, seperti apakah protagonis dalam cerita pendek mereka cukup simpatik atau apakah poin yang mereka buat dalam esai kritis mereka jelas. Mereka mungkin juga meminta tanggapan Anda sebagai pembaca pertama kali, seperti apakah panduan intro mereka untuk HTML terlalu tinggi untuk pemula atau apakah mereka dianggap berpengetahuan luas dalam posting blog mereka.

Dalam beberapa kasus, penulis mungkin memberi tahu Anda bahwa mereka sengaja melanggar aturan tata bahasa atau gaya tertentu untuk mencapai efek tertentu, seperti mengarahkan mata pembaca ke poin-poin penting dalam teks atau menekankan tema tertentu dalam karya mereka. Jika ini masalahnya, fokus pengeditan Anda lebih pada kejelasan daripada ketepatan tata bahasa dan tujuan Anda adalah membantu menjaga penulis agar tidak membingungkan pembaca saat melanggar konvensi.

Ingat pembaca

Saat Anda mengedit, selalu ingat pembaca akhir karya tersebut. Ini akan membantu Anda menentukan nada yang tepat, pertukaran pilihan kata yang tepat, dan cara terbaik untuk mengatur konten. Pertimbangkan hal-hal seperti tingkat membaca mereka, keakraban mereka dengan subjek, dan alasan mengapa mereka membaca karya tersebut.

Cara yang bagus untuk menilai apakah sebuah tulisan sesuai untuk pembaca yang dituju adalah dengan menentukan keterbacaan karya tersebut—kualitas yang dapat dibaca dan dimengerti oleh audiens target. Ada banyak elemen yang menyusun skor keterbacaan, mulai dari struktur kalimat hingga pilihan kata. Grammarly Editor menawarkan berbagai saran untuk meningkatkan skor keterbacaan dokumen. Jika Anda menulis presentasi untuk siswa sekolah menengah dan skor keterbacaan mencapai tingkat perguruan tinggi, Anda tahu bahwa Anda harus melakukan beberapa pengeditan substansial untuk membawanya ke tingkat membaca mereka.

Lihat daftar periksa pengeditan

Dengan mempertimbangkan tujuan penulis dan persyaratan untuk jenis tulisan, salah satu cara untuk memastikan Anda tidak mengabaikan apa pun saat mengedit adalah dengan membuat daftar periksa pengeditan. Daftar periksa proofreading akan menyertakan poin yang berbeda dari daftar periksa pengeditan struktural, tetapi perlu diingat bahwa sebagian besar tugas pengeditan tidak cocok dengan salah satu kategori yang tercantum di atas. Ini terutama benar jika Anda bukan editor profesional dan sebaliknya adalah ahli kata yang digunakan tim Anda.

Untuk sebagian besar pekerjaan pengeditan, daftar periksa masuk terlihat seperti ini:

• Kesalahan pengejaan
• Kesalahan tanda baca
• Struktur paralel
• Perjanjian subjek-kata kerja
• Penggunaan kata penghubung dan kata depan yang tidak tepat
• Tenses yang konsisten
• nada yang konsisten
• Kesalahan pemformatan
• Kejelasan

Setelah Anda mendapatkan dasar-dasar apa yang membuat daftar periksa pengeditan menyeluruh, Anda dapat mengedit apa saja, di mana saja— bahkan dari ponsel Anda !

Mengedit karya Anda sendiri

Mengedit tulisan Anda sendiri melibatkan proses yang sama seperti mengedit karya orang lain. Satu-satunya perbedaan adalah cara pandang Anda terhadap tulisan. Karena Anda menulis karya tersebut, Anda tidak memiliki kemewahan untuk melihatnya sepenuhnya secara objektif—yang dapat membuat penyuntingan sendiri lebih sulit daripada penyuntingan karya penulis lain.

Beri waktu untuk menenangkan diri

Meskipun Anda tidak dapat sepenuhnya melepaskan diri dari tulisan Anda, Anda dapat memberi diri Anda perspektif yang lebih objektif dengan menunggu untuk mengeditnya. Alih-alih langsung mengedit segera setelah Anda selesai menulis—yang seharusnya hanya Anda lakukan dalam situasi di mana Anda tidak punya pilihan lain—berikan waktu dan biarkan bernapas.

Idealnya, tutup dokumen dan jangan melihatnya lagi selama dua puluh empat jam lagi. Jika Anda bisa menunggu lebih lama, itu lebih baik. Dengan membiarkan waktu berlalu antara menulis dan mengedit karya Anda, Anda menciptakan jarak antara bekerja dengannya sebagai penulis dan bekerja dengannya sebagai editor. Ruang ini memudahkan untuk menemukan kesalahan teknis seperti kesalahan ejaan dan tanda baca serta masalah seperti inkonsistensi logis dan perubahan nada yang menggelegar.

Untuk saat-saat ketika Anda tidak punya waktu luang, asisten penulisan bertenaga AI Grammarly akan mengidentifikasi kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, tanda baca, dan banyak lagi. Editor Tata Bahasa juga memastikan tulisan Anda dapat dibaca, jelas, dan ringkas dengan menawarkan saran struktur kalimat dan penulisan ulang yang jelas. Saat Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan nada yang tepat, detektor nada Grammarly membantu membuat tulisan Anda lebih jelas dan pilihan kata Anda menarik dan tepat.

Membunuh kekasihmu

Saat Anda mengedit karya Anda sendiri, Anda harus rela membunuh kekasih Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan frasa, "bunuh kekasih Anda" berarti menghilangkan kalimat, paragraf, dan bahkan seluruh bagian dari tulisan Anda yang mungkin Anda banggakan, tetapi sayangnya tidak berkontribusi pada tujuan artikel itu.

Dalam banyak kasus, "sayang" ini adalah potongan citra yang keren, pengamatan yang mendalam, dan cara keren untuk menunjukkan kemahiran Anda sebagai penulis—karenanya istilah "sayang". Tetapi mengedit adalah tentang mengoptimalkan tulisan Anda, jadi jika sebuah kalimat hanya menggantung di sana dan tidak melakukan apa-apa selain terlihat cantik, itu harus dilakukan.

Pilih kata-kata yang tepat, bukan kata-kata terbesar

Satu hal yang dilakukan banyak penulis adalah menggunakan kata-kata yang lebih panjang dan lebih kompleks daripada yang diperlukan. Kadang-kadang ini merupakan upaya untuk tampak terdidik atau berwibawa tentang topik yang mereka diskusikan. Namun dalam menulis, lebih besar belum tentu lebih baik. Faktanya, kebalikannya sering benar; kata dan frasa singkat cenderung mengungkapkan poin lebih efektif daripada yang kompleks. Seorang penulis yang dapat mengungkapkan maksudnya dengan jelas dan cepat dapat menerangi lebih banyak pembaca daripada penulis yang menyimpan pesan mereka dengan kata-kata yang panjang dan ungkapan yang rumit. Jika ragu, gunakan kata yang lebih sederhana.

Pengeditan yang solid adalah kunci untuk menulis yang hebat

Tulisan yang bagus tidak muncul begitu saja—ini adalah hasil dari proses penyuntingan yang cermat dan terorganisir. Pengeditan yang cermat dengan mempertimbangkan tujuan suatu karya dapat mengubah draf kasar yang tidak jelas menjadi karya tulis yang menarik dan komunikatif. Apa pun yang Anda tulis selanjutnya, Grammarly dapat membawa proses pengeditan Anda ke tingkat berikutnya—memastikan tulisan Anda dipoles, jelas, dan seefektif mungkin.