S'il vous plaît aviser: Quand utiliser "Veuillez aviser"

Cet e-mail se trouve dans votre boîte de réception. Vous connaissez la réponse à la question qu'il pose, mais ces deux mots vous hantent toujours : "veuillez aviser". Il peut apparaître dans la ligne d'objet, quelque part au milieu d'un message ou, le plus souvent, juste avant la signature à la fin de l'e-mail. Mais qu'en faites-vous ?

La bonne nouvelle : si vous connaissez la réponse à la question principale dans l'e-mail, écrivez simplement votre réponse et hop ! Vous avez "conseillé". Au niveau le plus élémentaire, « veuillez aviser » est une demande de conseils ou de réponses. Mais pour certaines personnes, cela peut sembler redondant, étouffant ou agressif passif.

Veuillez aviser : que signifie « veuillez aviser » ?

Selon le contexte, la personne qui utilise la phrase et ce que cette personne veut, la phrase peut avoir plusieurs significations différentes. Voici quelques synonymes possibles pour « s'il vous plaît aviser » :

• Fais-moi savoir
• Reviens-moi
• Pouvez-vous me faire part de vos réflexions, réponses ou commentaires ?
• Donnez-moi les informations que j'ai déjà demandées dans le corps de cet e-mail
• j'attends que tu répondes

Comme vous pouvez le constater, « veuillez aviser » peut être interprété de différentes manières. Son sens premier est une demande d'information, mais il peut également apparaître comme ayant l'un de ces deux derniers sens - et ce n'est pas si agréable. Tout dépend du contexte.

"Veuillez aviser" comme un e-mail se terminant

La façon dont les lecteurs interprètent « veuillez aviser » dépend non seulement du sujet du message, mais aussi du ton du reste du message. Dans la plupart des cas, cette confusion peut se produire lorsque "veuillez aviser" apparaît à la fin d'un e-mail.

Ces exemples d'e-mails donnent une idée des différentes façons dont "veuillez aviser" peut apparaître à un lecteur.

Chère Karen, j'espérais que tu pourrais m'aider à passer en revue les ponts d'entraînement. Vous avez été la dernière personne à donner ces formations, j'apprécierais donc des informations sur l'ordre et sur la manière dont les exercices sont censés fonctionner. S'il vous plaît donnez votre avis. Éric

Cher Jared, je sais que tu es submergé, mais peux-tu me dire si tu peux aller de l'avant avec la publication de l'article ? En espérant le lever en milieu de semaine. S'il vous plaît donnez votre avis. Jenifer

Dans l'e-mail d'Eric, qui semble déjà passif-agressif , le "veuillez aviser" à la fin est la cerise amère sur le dessus. L'e-mail de Jennifer, en revanche, essaie d'être poli, même si Jared a clairement causé des retards.

Alternatives "Veuillez aviser"

"Veuillez aviser" est du côté formel . En fait, cela semble un peu étouffant et démodé. Si vous voulez des alternatives à "veuillez aviser" qui fonctionnent dans un lieu de travail plus moderne et décontracté, essayez ces synonymes :

• Fais-moi savoir
• J'attends ta réponse
• Merci pour ton aide
• …Rien du tout

C'est vrai : la meilleure façon de contourner « veuillez aviser » est simplement de l'omettre. Dans la plupart des cas, la phrase vient après une question, elle finit donc par fonctionner comme des mots de remplissage ou pire, comme dans l'e-mail d'Eric.

Dans le deuxième exemple d'e-mail ci-dessus, le "veuillez aviser" n'est pas nécessairement impoli, mais ce n'est pas non plus strictement nécessaire. Voici une idée folle : si vous écrivez un e-mail pour demander des informations, des conseils ou des idées à un collègue, il verra votre demande dans le corps de l'e-mail. Ils savent déjà qu'ils sont censés vous revenir avec des réponses, avec ou sans le « veuillez aviser » ajouté à la fin.

Donc, si votre message semble complet sans "veuillez aviser", posez simplement votre question et laissez-la là.

Est-ce que "veuillez aviser" est faux ?

En ce qui concerne la grammaire, certains experts disent que "conseiller" est un verbe transitif , il doit donc avoir un objet. En d'autres termes, quelqu'un doit être conseillé. Cependant, il est assez évident de savoir qui doit être informé : celui qui a écrit l'e-mail. Pour contourner la confusion des verbes, vous pouvez penser à « veuillez me conseiller » comme un raccourci pour « veuillez me conseiller ».

Un autre problème potentiel est la différence entre conseiller et conseiller . Conseil est un nom qui signifie « suggestions sur ce qu'il faut faire » et conseiller est un verbe qui signifie « donner des conseils ». Mélangez votre s et votre c et vous aurez besoin de conseils sur votre orthographe, ainsi que sur la question que vous posez réellement.

En fin de compte, il n'y a rien de mal grammaticalement avec "veuillez aviser". C'est juste une question d'usage et de style. Certaines personnes ne l'aiment pas car cela peut être interprété comme grossier ou exigeant. D'autres personnes pensent que c'est redondant : posez simplement votre question et arrêtez-vous.

Si vous aimez la formalité de « veuillez aviser », allez-y et utilisez-la. Mais d'abord, assurez-vous simplement que le reste de votre e-mail ne semble pas impoli. Cela gardera vos e-mails clairs et courtois quoi qu'il arrive. Que vous vouliez ou non que nous vous conseillions, c'est un conseil que vous pouvez suivre.