¿Qué es la escritura colaborativa? Todo lo que necesitas saber

¿Qué es la escritura colaborativa? Obtenga más información sobre cómo es completar un proyecto de escritura con otros miembros del equipo.

Hay muchos proyectos grupales que las personas completan en todos los niveles, y a algunos se les pide que completen proyectos de escritura grupal. A esto se le llama escritura colaborativa e implica lluvia de ideas, escritura, revisión y publicación de proyectos de escritura con la ayuda de otros miembros del grupo.

Muchas partes móviles suceden durante los proyectos de escritura colaborativa y, por lo general, se emplean varios escritores para completar diferentes tareas. Por ejemplo, una persona podría ser responsable del primer borrador, mientras que otra podría ser responsable del proceso de edición. Un escritor puede tener la autoridad para entrar y cambiar algo que ha escrito otro escritor. Este proceso de escritura puede ser útil en ciertas situaciones. ¿Qué implica terminar un proyecto?

Ejemplo de escritura colaborativa

Uno de los mejores ejemplos de escritura colaborativa en acción es el proceso de creación de entradas de Wikipedia. Estos son artículos escritos por varias personas, luego editados por administradores, seguidos de cambios sugeridos por varios lectores. Este es un entorno de escritura colaborativa donde los deberes individuales se delimitan entre diferentes grupos de personas.

Cada escritor tiene las mismas habilidades y autoridad en el entorno perfecto de escritura colaborativa. Pueden participar en escribir, editar, agregar, eliminar y cambiar varias partes del proyecto. La escritura colaborativa exitosa conduce a la publicación de un producto final que es lo más preciso posible. Eso es lo que sucede con los artículos de Wiki.

¿Diferentes tipos de escritura colaborativa?

El trabajo en grupo viene en muchas formas y formas. La escritura colaborativa no es diferente. Hay varios tipos diferentes de escritura colaborativa, y algunos de los tipos más comunes incluyen:

Escritura de un solo autor

Uno de los tipos más comunes de escritura colaborativa se llama escritura de un solo autor. En este tipo de escritura, una persona representa a todo un equipo que trabaja en conjunto para producir un trabajo escrito. Por ejemplo, varias personas pueden trabajar en archivos en Google Docs. Pueden ser responsables de escribir su trabajo, enviarlo a un editor para que lo corrija y luego publicarlo con el nombre de una persona. Parece un trabajo individual, pero en realidad, muchas personas juegan un papel importante en la realización del proyecto.

Uno de los ejemplos más comunes de este tipo de proyecto es cuando varias personas publican publicaciones de blog para un abogado, pero según el sitio web, parece que el abogado líder es responsable de hacer todo el trabajo. Esto también significa que la persona cuyo nombre figura en el producto final es responsable de la exactitud de los hechos presentados.

Escritura única secuencial

Otro tipo común de escritura colaborativa se llama escritura secuencial única. Este tipo de proyecto ocurre cuando un grupo de escritores trabaja en una sola área del proyecto de escritura, pero todos se desarrollan en una secuencia. Esto significa que una persona trabaja en la primera parte del artículo y luego se la pasa al segundo escritor para que trabaje en la siguiente parte del artículo.

La revisión por pares se lleva a cabo porque el segundo escritor puede cambiar el trabajo del primer escritor. Por ejemplo, una persona podría ser responsable de la lluvia de ideas. Luego, esa persona podría pasarle un esquema al segundo miembro del equipo de redacción para la siguiente tarea de redacción, lo que podría significar elaborar un borrador. Después de eso, el próximo escritor será responsable del estilo de escritura, asegurándose de que se alcance el tono correcto. Finalmente, un cuarto escritor podría ser responsable de garantizar que se cumplan todos los requisitos de publicación.

escritura paralela

La escritura paralela es similar a la escritura secuencial única en el sentido de que los miembros son responsables de diferentes áreas del proyecto. La diferencia es que las diferentes partes del proyecto se manejan simultáneamente. Por ejemplo, cuando se describe la primera parte del artículo, se puede pasar al siguiente escritor para que realice la investigación y complete un borrador; sin embargo, el primer escritor podría ser responsable de delinear otra parte del artículo mientras que el siguiente escritor trabaja en la redacción de la primera parte.

En este caso, el aprendizaje colaborativo también es necesario porque el primer escritor podría tomar los comentarios del segundo escritor y usarlos para crear un mejor esquema para la siguiente parte de la tarea. Esto podría acelerar el proceso de terminar el artículo. También hay muchas herramientas de colaboración que podrían usarse en esta situación para facilitar el proceso.

Escritura reactiva

Otra de las estrategias de escritura colaborativa más populares se llama escritura reactiva. Este tipo de proceso de escritura colaborativa ocurre cuando diferentes miembros del equipo pasan por diferentes proyectos que son completados por diferentes miembros del equipo y sugieren cambios.

Aquí es donde Google Docs puede ser útil porque alguien puede comentar el documento en tiempo real, lo que facilita que un coautor "reaccione" al trabajo que se ha escrito, sugiera cambios y se asegure de que todos sepan lo que está sucediendo. antes de que se finalice el proyecto. Este tipo de división del trabajo es beneficioso porque asegura que el documento final sea creíble. Con tantas personas compartiendo su información, es más probable que el documento final sea preciso y represente las opiniones del grupo. Este es uno de los tipos más comunes de escritura colaborativa, principalmente cuando se trata de un editor.

Escritura en modo mixto

El tipo de modo mixto de escritura colaborativa es una combinación de lo anterior. Por ejemplo, un grupo de personas podría trabajar cara a cara en una tarea grupal para elaborar un borrador. Luego, todo el equipo podría pasar el documento a otro grupo de personas que reaccionan ante él.

Puede haber algo de escritura personal, pero cada miembro del grupo trabaja en ello en tiempo real para producir un borrador final. Diferentes miembros del equipo pueden tener asignadas tareas específicas. Aún así, una vez que terminan sus tareas, se convierten en miembros reactivos o aprendices, trabajando con otros para completar el proyecto lo más rápido posible y asegurando que el borrador final sea lo más sólido posible. Este es uno de los tipos más comunes de escritura colaborativa y es excelente para aprender.

Diferentes tipos de participación en la escritura colaborativa

Para que la escritura colaborativa funcione lo mejor posible, es fundamental asegurarse de que todos estén tan comprometidos con el resto del equipo como sea posible. En general, hay dos formas de garantizar que todos participen en el proyecto a medida que se desarrolla. Incluyen:

Compromiso de escritura a su vez

El primer tipo de compromiso se llama compromiso de escritura por turnos. Este tipo de escritura tiene lugar cuando hay varios autores que contribuyen cada uno a diferentes secciones. Sugieren cambios y modificaciones adicionales. Luego, revisan las secciones, implementan los cambios sugeridos y los publican. Este tipo de compromiso se llama escritura por turnos porque cada escritor toma un turno antes de pasarlo al siguiente miembro del equipo. Todo el mundo tiene un turno, y todo el mundo tiene una voz.

Redacción de plomo

El otro tipo de compromiso se llama escritura principal. Puede haber un especialista al que se le dé una pieza para componer. Por ejemplo, un científico puede tener un proyecto de investigación que debe publicarse. Escribirán sus pensamientos sobre el tema, pero le darán la pieza a otro escritor para asegurarse de que la voz y el estilo sean excelentes. Antes de que se pueda publicar el artículo, la tarea se devuelve al experto, quien revisa los cambios y se asegura de que la información siga siendo precisa. Una vez más, expresarán sus pensamientos para asegurarse de que la información tenga el impacto deseado en el lector antes de publicarla.

Los mejores consejos para un sólido proceso de escritura colaborativa

Aunque la escritura colaborativa puede ser una excelente manera de completar un proyecto de escritura, también hay muchos desafíos en el camino. Todos deben seguir algunos consejos para asegurarse de que la pieza salga lo mejor posible. Algunos de los principales consejos a tener en cuenta incluyen:

La comunicación es crítica

Una de las razones más comunes por las que las personas tienen problemas durante el proceso de escritura colaborativa es que no se comunican entre sí. Particularmente en el entorno actual, hay muchas personas que trabajan de forma remota. Si los miembros del grupo no se comunican bien entre sí, tendrán dificultades para saber cuándo algo está listo para su revisión. Esto puede provocar retrasos y un aumento del alcance durante el proyecto, lo que lleva a un producto final descuidado. Por lo tanto, es útil utilizar una herramienta de comunicación, como Slack, para facilitar que las personas se mantengan en contacto durante el proyecto.

Sea claro acerca de los roles

Hablando de comunicación, es útil asegurarse de que todos conozcan su función. A veces, un proyecto puede ponerse en marcha, pero muchas personas no saben exactamente quién es responsable de qué. Como resultado, algunas personas podrían terminar trabajando en la misma parte del proyecto, lo que generaría confusión en el grupo. Luego, hay otras áreas del proyecto que podrían pasar desapercibidas. Puede ser útil utilizar una herramienta de gestión de proyectos, como ClickUp, para que a las personas les resulte más fácil ver los resultados.

Crear plazos específicos

No es inusual que un proyecto de escritura colaborativa se entregue tarde porque las personas no saben cuáles son los plazos y cuándo vencen las diferentes partes del proyecto. Por ejemplo, es posible que el grupo solo vea la fecha límite final, pero si alguien no pasa el proyecto a la siguiente persona lo suficientemente rápido, es posible que la siguiente persona no tenga el tiempo suficiente para hacer su parte del proyecto. Por eso es útil establecer plazos para las piezas individuales, no solo para el proyecto final.

Sepa a quién acudir para obtener ayuda

Cuando se pone en marcha un proyecto de escritura colaborativa, es fundamental asegurarse de que todos sepan a quién acudir en busca de ayuda. Con muchas personas en el grupo, es posible que algunos miembros no sepan a quién llamar si necesitan ayuda. Asegúrese de que se comparta toda la información de contacto relevante y que los miembros del grupo sepan quién podría ser la próxima persona en la fila. Este podría ser un excelente lugar para comenzar si alguien necesita ayuda con una parte del proyecto, y puede reducir la etiqueta de teléfono (o texto) que juegan las personas.

Use herramientas de colaboración en tiempo real

Finalmente, con cada tarea de escritura colaborativa, es fundamental utilizar herramientas de colaboración en tiempo real. Si el documento debe guardarse y enviarse por correo electrónico antes de que la siguiente persona pueda comenzar a trabajar, es difícil saber cuál es la versión más reciente del proyecto. Entonces, en su lugar, use herramientas de colaboración en tiempo real que permitan que varias personas trabajen en el archivo simultáneamente. Luego, las personas saben qué versión del proyecto es la más reciente (porque solo habrá una) y pueden ver quién ha realizado qué ediciones en el archivo.

Si está interesado en obtener más información, consulte nuestros consejos para escribir ensayos.