8 señales que necesita para mejorar la redacción de sus comunicados de prensa

Más del 70% de los periodistas buscan comunicados de prensa como fuente principal cuando buscan información sobre una marca. Un comunicado de prensa relevante y bien escrito puede ayudar a impulsar su marca. Desafortunadamente, muchas personas no saben cómo escribir correctamente un comunicado de prensa.

De hecho, más del 65% de los periodistas creen que las métricas de audiencia también han cambiado la forma en que evalúan las historias. Los periodistas buscan profesionales de relaciones públicas en busca de contenido. La redacción profesional de comunicados de prensa puede garantizar que más periodistas elijan su comunicado de prensa.

De lo contrario, podría permanecer en el fondo de la pila.

¿Nadie está recogiendo su comunicado de prensa? Aquí hay ocho señales de que sus comunicados de prensa necesitan mejorar.

Evitar estos ocho errores puede ayudarlo a crear comunicados de prensa más efectivos. Como resultado, le resultará más fácil distribuir comunicados de prensa.

Comience a escribir comunicados de prensa que los periodistas quieran publicar con estos consejos hoy.

1. El lanzamiento carece de propósito

Casi el 80% de los especialistas en marketing de contenido incorporan comunicados de prensa en su estrategia de marketing de contenido. Sin embargo, no es suficiente comenzar a escribir comunicados de prensa para su negocio. En cambio, necesita un plan antes de comenzar a trabajar en la redacción de su comunicado de prensa.

Si sus comunicados de prensa carecen de propósito, es posible que tenga dificultades para mantener la atención del lector. Es posible que los periodistas tampoco recojan su comunicado de prensa. En su lugar, tirarán tu lanzamiento a la basura.

Primero, tómese un momento para considerar su público objetivo. ¿Que es lo que les importa?

Elija un tema de comunicado de prensa que sea relevante para su público objetivo y la publicación.

De lo contrario, la publicación no recogerá un comunicado que piensen que no proporcionará valor a sus lectores. Si publican el comunicado, es posible que a su público objetivo no le importe.

Antes de comenzar a escribir comunicados de prensa, pregúntese:

• ¿De qué trata el comunicado de prensa?
• ¿Qué valor estoy ofreciendo a los inversores y clientes potenciales?
• ¿Entenderá un periodista la esencia del primer párrafo?
• ¿A la gente le importará lo que estoy diciendo?
• ¿Qué palabras de moda debo evitar?
• ¿Está claro quién está involucrado?
• ¿Qué mensaje estoy tratando de transmitir?

Tenga en cuenta las cinco W cuando describa su comunicado de prensa: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Luego, responda esas preguntas antes de entrar en más detalles.

Tal vez quieras anunciar un próximo evento. Tal vez desee generar entusiasmo por un nuevo producto. De cualquier manera, sepa lo que está tratando de decir antes de comenzar a escribir.

De lo contrario, su comunicado de prensa podría carecer de enfoque y confundir a los lectores.

2. El titular no llama tu atención

Una vez que termine de escribir el primer borrador de su comunicado de prensa, haga que alguien lo lea. ¿El titular les llama la atención? De lo contrario, debe mejorar la redacción de su comunicado de prensa.

Los periodistas leen cientos de comunicados de prensa todos los días. Solo eligen unos pocos del grupo. Si el titular no les llama la atención, es posible que no lean el resto de lo que escribiste.

Tendrá dificultades para distribuir comunicados de prensa si los periodistas nunca leen más allá de la primera línea.

En su lugar, debe crear títulos convincentes y atractivos que puedan captar la atención del lector.

Para desarrollar un titular poderoso, trate de:

• Especificar los detalles
• Manténgase directo pero fácil de entender
• Usa una voz activa
• Usa 10 palabras o menos
• Tener un ángulo de noticias (centrado en algo innovador, impactante o disruptivo)
• Evite el uso de hipérboles
• Evite escribir en estilo blog
• Evite el uso de nombres de marca
• Refleja el estilo editorial de la publicación a la que te diriges

Intente optimizar también el título para los motores de búsqueda. ¿Qué preguntas se hacen tus lectores? ¿Qué palabras utilizan en una búsqueda?

Tener en cuenta sus términos de búsqueda lo ayudará a crear un título que sea relevante para sus intereses.

Un titular cautivador convencerá a los periodistas y lectores de que vale la pena leer su historia. También debe resumir su contenido.

Puede tomar práctica crear un titular convincente. Considere trabajar con una agencia de redacción de comunicados de prensa. Pueden ahorrarle un tiempo valioso.

Con su ayuda, puede asegurarse de que los periodistas no arrojen sus comunicados de prensa.

3. Has enterrado el Lede

Los periodistas se preguntarán "¿por qué debería importarles a mis lectores?" cuando miran su comunicado de prensa. Es importante asegurarse de que la escritura de su comunicado de prensa sea de interés periodístico. De lo contrario, el comunicado de prensa podría terminar en la basura.

La mayoría de las empresas escriben comunicados de prensa a:

• Hablar sobre un evento próximo o reciente
• Lanzar un nuevo producto o servicio
• Anunciar una fusión o adquisición

Los lectores, sin embargo, se centran en escuchar algo nuevo y emocionante. La mayoría quiere soluciones a sus problemas y respuestas a sus preguntas.

Al escribir su comunicado de prensa, es importante no enterrar el lede. El lede se centrará en los detalles más importantes dentro de su comunicado. Centrarse en esos detalles desde el principio ayudará a los lectores a comprender el valor que ofreces.

Cuando escriba comunicados de prensa, pregúntese:

• Qué está pasando
• Quien esta implicado
• donde esta pasando
• por qué importa
• cuando esta pasando

Luego, incluya estos detalles dentro de su párrafo de apertura.

Corta la pelusa. Enfócate en los detalles esenciales. Una vez que escriba su párrafo principal, intente recortar la grasa.

Un párrafo encabezado fuerte mantendrá a los lectores comprometidos e interesados ​​en leer más.

4. Ha utilizado el formato incorrecto

Antes de intentar distribuir comunicados de prensa, considere su formato. Los periodistas pueden desechar su comunicado de prensa si el formato es incorrecto.

Escribir comunicados de prensa es un arte. Los estilos adecuados de redacción de comunicados de prensa incluyen:

• Las palabras “Para publicación inmediata”
• Su información de contacto en la esquina superior derecha
• El titular en mayúsculas, en negrita
• Un subtítulo en cursiva debajo del título
• Su ciudad, estado y el mes anterior al párrafo inicial
• El párrafo principal
• el cuerpo del texto
• El modelo (que incluye información relevante sobre su negocio)
• Una notación final (generalmente "###")
• Cualquier nota final sobre cómo contactarlo para obtener más información.

Considere también la longitud de los comunicados de prensa. Su comunicado de prensa no debe exceder una página.

Recuerde recortar la pelusa antes de enviar su comunicado de prensa a una publicación.

5. No hay comillas

Agregar una cita fuerte a su comunicado de prensa puede darle credibilidad. La cita que elija debe agregarse al comunicado de prensa. Recuerde, desea evitar la pelusa a toda costa.

Trate de hablar con una figura clave en su negocio. Por ejemplo, puede hablar con un líder de proyecto, un ejecutivo o un inversionista.

Su cita debe darle a su comunicado de prensa una perspectiva personal. Si no agrega valor al comunicado de prensa, elimínelo.

Limítese a una o dos citas de personas de alto nivel en su empresa.

Lea la cita en voz alta. Asegúrate de que suene real. Tampoco dejes que la cita se convierta en oraciones largas.

Si la cita parece demasiado larga, intente reducirla.

6. Te estás perdiendo los medios mixtos

Los medios mixtos también pueden agregar valor a su comunicado de prensa. De hecho, muchos comunicados de prensa que incluyen multimedia son más vistos. Más del 50% de los usuarios de Internet también buscan contenido de video cuando investigan productos y servicios.

Intente agregar diferentes tipos de multimedia, como:

• Fotos
• Gráficos/tablas
• Vídeos
• infografías

Asegúrese de que el multimedia que elija agregue valor al comunicado de prensa. También debe parecer relevante para el propósito del comunicado de prensa.

Evite la fotografía de archivo, que puede hacer que su marca se vea ingeniosa.

Multimedia ayudará a separar grandes bloques de texto. También puede ayudarlo a aumentar las acciones sociales. Multimedia puede ayudarlo a involucrar a sus lectores y mantener su atención.

7. No es claro ni conciso

Recuerde, los periodistas tienden a leer por encima los comunicados de prensa. Si el contenido no es claro o conciso, podrías perder su atención. Antes de enviar su comunicado de prensa a las publicaciones, corte la pelusa.

Si no agrega valor a la historia, no necesita incluirlo.

Dedique tiempo a editar su comunicado de prensa también. Si no revisa su comunicado de prensa, los periodistas podrían desecharlo.

Busque errores de ortografía, errores gramaticales e información inexacta. Haga que alguien más lea su comunicado de prensa también.

Estos errores podrían afectar su credibilidad.

Después de escribir su primer borrador, reserve su comunicado de prensa durante unas horas. Vuelve a él con ojos nuevos. Luego, dale otra lectura.

La revisión ayudará a mejorar la redacción de su comunicado de prensa con el tiempo. Puedes evitar cometer los mismos errores. En lugar de parecer torpe y aficionado, puede crear contenido que suene profesional.

8. Falta el modelo estándar

No olvide considerar su formato antes de enviar su comunicado de prensa a las publicaciones. Un componente clave del formato es la información repetitiva.

El repetitivo proporcionará a los lectores información sobre su negocio. Puedes entrar un poco en tu historial. Asegúrese de que el texto modelo sea claro y conciso.

Incluye también tu sitio web.

Agregar información de fondo puede ayudar a las personas a comprender mejor su marca.

No olvide finalizar su comunicado de prensa con su información de contacto y "###". La nota de cierre les dice a los periodistas que el comunicado de prensa ha terminado.

Escríbalo bien: 8 señales de que falta la redacción de su comunicado de prensa

Deje de cometer estos costosos errores con la redacción de su comunicado de prensa. En su lugar, desarrolle estilos de redacción de comunicados de prensa más profesionales. Con estos consejos, puede comenzar a escribir comunicados de prensa que los periodistas deseen publicar.

Luego, puede distribuir comunicados de prensa con más frecuencia, lo que le permitirá llegar a un público más amplio.

¿Necesita ayuda para mejorar la redacción de sus comunicados de prensa? Estamos aquí para ayudar.

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