Beispiel für eine Pressemitteilung: Was Sie in Ihre nächste Pressemitteilung aufnehmen sollten

Eine wirkungsvolle Pressemitteilung verschafft Ihnen durch ihre Berichterstattung in den Medien die Aufmerksamkeit der breiten Öffentlichkeit. Es ist jedoch nicht so einfach, das erste zu schreiben, was einem in den Sinn kommt. Beim Schreiben einer Pressemitteilung geht es darum, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und sie lange genug aufrechtzuerhalten, um ihm Ihren Standpunkt zu vermitteln. Es braucht Übung, um die perfekte Pressemitteilung für die Verteilung an die 1,7 Millionen Journalisten und Social-Media-Influencer in der Verteilungsdatenbank von E-Releases vorzubereiten. Lesen Sie weiter, um anhand dieses Beispiels für eine Pressemitteilung zu erfahren, was Sie in Ihre nächste Pressemitteilung aufnehmen müssen.

Dies wird dazu beitragen, die Chancen auf eine gründliche Berichterstattung in den Medien über Ihre großen Neuigkeiten zu erhöhen.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein kurzes Dokument, das die Aufmerksamkeit der Presse erregen soll, um sie zu ermutigen, Ihre Geschichte aufzugreifen und dann zu veröffentlichen. Es ist eine leistungsstarke Form der Kommunikation, die von Unternehmen genutzt wird, um ihr Publikum zu erreichen. Es ermöglicht ihnen, Ankündigungen für ein breiteres Spektrum von Menschen zu machen. Sobald der Leser es verstanden hat, ermutigt es ihn, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Die erste Pressemitteilung wurde 1906 verfasst, als Ivy Lee die Sache selbst in die Hand nahm. Anstatt darauf zu warten, welche Art von Berichterstattung in den Medien ein entgleisender Zug auf dem Pennsylvania Roadway erhalten würde. Bei dem Unfall kamen auf tragische Weise mehr als 50 Menschen ums Leben. Ivy Lee verfasste eine Mitteilung und übergab sie den Journalisten. Es wurde schließlich so veröffentlicht, wie Lee es geschrieben hat.

Dies gab ihnen eine Insiderperspektive auf den Unfall und erzählte ihnen die wahre Geschichte dessen, was passiert war. Seitdem sind Pressemitteilungen in der Öffentlichkeitsarbeit alltäglich geworden.

Sie wurden im Krisenmanagement eingesetzt, um Krisen abzuwenden, Gerüchte aufzuklären oder in schwierigen Situationen die Wahrheit zu sagen. Es kann dem Autor eine gewisse Kontrolle in einer ansonsten unkontrollierbaren Situation geben.

Warum brauchen Sie sie?

Als Unternehmer benötigen Sie Pressemitteilungen, um die Massen zu erreichen. Sie müssen sich in der Öffentlichkeit von Ihren Mitbewerbern abheben können.

Die wichtigsten Ziele beim Einreichen einer Pressemitteilung sind:

• Traktion in den Medien gewinnen
• Suchmaschinensichtbarkeit haben
• In den Köpfen des Lesers präsent sein
• Verstärkung der Botschaft, die Sie senden
• Steigerung der Bekanntheit Ihrer Unternehmensmarke

Pressemitteilungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Journalisten für Ihre Geschichte zu gewinnen. Journalisten verbringen ihre Tage damit, nach der nächsten interessanten Geschichte zu suchen. Wenn Sie Ihre Ankündigung aufmerksamkeitsstark präsentieren, werden Sie feststellen, dass mehr Medien bereit sind, Ihre Geschichte zu veröffentlichen.

Arten von Pressemitteilungen

Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen, die je nach Ziel unterschiedliche Zwecke erfüllen. Wenn in Ihrem Unternehmen etwas passiert, möchten Sie als Erstes Ihrer Zielgruppe davon erzählen. Das Verteilen von Pressemitteilungen an Journalisten, die nach einer Geschichte suchen, ist der beste Weg, um genügend Medienberichterstattung zu erhalten, um alle Ihre Follower zu erreichen.

Pressemitteilungen können verwendet werden, um allgemeine Nachrichten über das Unternehmen zu verbreiten. Sie können hilfreich sein, wenn es darum geht, bevorstehende Veranstaltungen anzukündigen. Sie können ideal sein, um einen neuen Service oder ein neues Unternehmen auf den Markt zu bringen oder sogar um Leute über eine bevorstehende Produktvorstellung zu informieren.

Das Übertragen guter Nachrichten ist eine weitere Möglichkeit, Pressemitteilungen zu nutzen. Sie sind ideal, um die Massen wissen zu lassen, dass Sie eine Auszeichnung erhalten haben. Pressemitteilungen können die Leute wissen lassen, dass Sie an einer neuen Partnerschaft teilnehmen oder Ihr Unternehmen umbenennen.

Elemente der Pressemitteilung

Das erste, was Sie Ihrer Pressemitteilung hinzufügen möchten, ist Ihr Firmenlogo . Dies hilft, Ihre Leser wissen zu lassen, wer Sie sind. Es wird ihnen auch helfen, sich daran zu erinnern, worauf sie achten müssen, wenn sie in Zukunft auf Ihr Unternehmen stoßen.

Der Rest der Pressemitteilung konzentriert sich darauf, dem Publikum Ihr Unternehmen vorzustellen, ihm Ihre Neuigkeiten mitzuteilen und ihm etwas zum Nachdenken zu geben (zusammen mit einer Möglichkeit, Sie zu kontaktieren!).

Einführung in Ihren Reader

Die Überschrift Ihrer Pressemitteilung wird 7 bis 15 Wörter enthalten, die den Leser anziehen und dafür interessieren, den Rest der von Ihnen bereitgestellten Inhalte zu lesen.

Das nächste, was Sie in Ihrer Pressemitteilung brauchen werden, ist eine Unterüberschrift . Die Unterüberschrift ist ein kurzer Überblick darüber, was in der Pressemitteilung besprochen wird. Dies ist ideal, um den Kern der Pressemitteilung zu erhalten, auch wenn der Leser nicht in der Lage ist, den gesamten Text zu lesen.

Direkt nach der Unterüberschrift sollten Sie „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ in Großbuchstaben schreiben, um die Medienstelle wissen zu lassen, dass sie die Geschichte so schnell wie möglich veröffentlichen können. Darunter müssen Sie den Ort und das Datum angeben. Der Ort enthält normalerweise die Stadt und das Bundesland sowie das Datum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Der Inhalt der Pressemitteilung

Der Hauptteil Ihrer Pressemitteilung wird die potenziellen Fragen der Leser aus einem berichtenswerten Blickwinkel beantworten. Der erste Absatz enthält die wichtigsten Details der Pressemitteilung in der umgekehrten Pyramidenlinse. Im Laufe der Absätze werden die Informationen nicht so dringend und der Leser wird nicht zu viel verpassen, wenn er sie überfliegt.

Hier können Sie auch Expertenzitate und relevante Fakten in den Inhalt integrieren. Es ist auch entscheidend für SEO, dass Sie Schlüsselwörter angeben, nach denen Ihre Leser suchen könnten. Diese Schlüsselwörter sind kurze, für das Thema relevante Phrasen, die sie in eine Google- oder Bing-Suchmaschine eingeben könnten! suchen, um Ihre Inhalte zu finden.

Nachdem Sie diese Aufgabe abgeschlossen haben, müssen Sie eine Schlussfolgerung hinzufügen . Normalerweise enthält die Schlussfolgerung einen Call-to-Action oder eine Aussage, die den Leser dazu bringt, handeln zu wollen. Sätze wie Learn more at our website oder call today for more information eignen sich dafür perfekt.

Wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen

Ganz am Ende des Inhalts möchten Sie einen Textbaustein oder eine Zusammenfassung Ihres Unternehmens einfügen. Damit möchten Sie Kontaktinformationen hinzufügen, die es dem Leser ermöglichen, sich an Ihr Unternehmen zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Dies könnte beinhalten

• Dein Name
• Die Organisation, die Sie vertreten
• Die physische Adresse Ihres Unternehmens
• Deine Telefonnummer
• Deine Website
• Ihre E-Mail-Adresse (falls zutreffend)

Alle diese Elemente arbeiten zusammen, um Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Pressemitteilung zu helfen.

So erstellen Sie eine Pressemitteilung

Der schwierigste Teil bei der Zusammenstellung einer interessanten, effektiven Pressemitteilung ist das eigentliche Schreiben. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung verfassen, müssen Sie sich darauf konzentrieren, den Leser einzubeziehen und ihn darüber zu informieren, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht.

Wenn Sie sich für eine Überschrift entscheiden, denken Sie am besten an etwas Eingängiges. Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, sollten Sie nicht sagen, dass wir ein neues Produkt auf den Markt bringen . Sie würden sagen, [Produktname] macht einen Unterschied im Leben der Verbraucher.

Um einen anständigen Entwurf zu erhalten, müssen Sie alles aufschreiben, was Sie Ihren Lesern gegenüber erwähnen müssen. Jeder Abschnitt der oben aufgeführten Vorlage soll alle Fragen beantworten, die Ihr Leser haben könnte.

Sobald Sie die wichtigsten Punkte aufgeschrieben haben, müssen Sie Fakten hinzufügen, die für das Thema relevant sind. Sie möchten auch direkte Zitate dieses Unternehmens einfügen, die der Pressemitteilung Bedeutung verleihen.

Sie werden es kurz halten wollen. Pressemitteilungen umfassen in der Regel zwischen 300 und 500 Wörter. Wenn Sie das Stück noch einmal durchgehen, möchten Sie es einfacher machen. Um dies zu tun, können Sie komplizierte Sprache gegen einfachere Wörter eintauschen und dann sich wiederholende oder unnötige Informationen entfernen, die möglicherweise auf dem Weg hinzugefügt wurden.

Sammeln Sie aus allem, was Sie geschrieben haben, die wichtigsten Punkte und schreiben Sie einen kleinen Ausschnitt darüber, was Sie erwartet. Dies wird Ihre Unterüberschrift sein.

Tipps zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie all dies bewältigen können, oder mit einer Schreibblockade zu kämpfen haben, bietet E-Releases PR-Schreibdienste und ist darüber hinaus der Nr. 1-Verteilungsdienst für Pressemitteilungen für kleine Unternehmen. Probieren Sie es aus, bevor Sie die Aufgabe an uns abgeben. Wir glauben, dass Sie selbst auf eine gute Pressemitteilung kommen können!

Das Befolgen der zuvor besprochenen Vorlage ist notwendig, da bestimmte Anforderungen erfüllt sein müssen, damit Medienunternehmen Ihre Pressemitteilungen akzeptieren können.

Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst mit den relevantesten Informationen beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Leser die wichtigsten Punkte erhält, auch wenn er nicht alle Inhalte durchlesen kann. Halten Sie die Pressemitteilung immer klar und auf den Punkt. Es hilft, eine gemeinsame Sprache und kürzere Absätze zu verwenden.

Wenn Sie mehr Medienberichterstattung erhalten möchten, ist es hilfreich, verschiedene Variationen des Posts zu erstellen, damit mehr Publisher ihn sehen und die Story veröffentlichen können.

Pressemitteilung Beispiel für PR-Erfolg

Wenn Sie diesem Beispiel für eine Pressemitteilung folgen, können Sie die Massen mit den bevorstehenden Veranstaltungen, Produkteinführungen oder dem Rebranding Ihres Unternehmens erreichen. Sobald Sie eine Pressemitteilung haben, mit der Sie zufrieden sind, können wir sie verteilen, um sicherzustellen, dass Sie die Berichterstattung in den Medien erhalten, die Sie verdienen.

Wenden Sie sich noch heute an E-Releases, um loszulegen.