Eine Anleitung zum Schreiben Ihres eigenen E-Mail-Newsletters

Veröffentlicht: 2022-05-16

Ein Newsletter ist im Wesentlichen eine Miniaturzeitung, die per E-Mail verschickt wird. E-Mail-Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen und es auf dem Laufenden zu halten. Sie können überzeugende Inhalte, Ankündigungen, Werbeaktionen oder Neuigkeiten enthalten.

Was braucht es, um einen großartigen E-Mail-Newsletter zu schreiben? Wir werden das in diesem Artikel behandeln. Erfolgreiche Newsletter definieren ihre Zielgruppe, geben den Lesern einen verlockenden Grund, sich anzumelden, erstellen einen konsistenten Zeitplan und eine Vorlage und sammeln nützliche Inhalte für ihre Zielgruppe. Bevor wir zu weit vorgreifen, lassen Sie uns darüber sprechen, wie man einen Newsletter startet.

Was ist ein Newsletter und welche Funktion hat er?

Ein Newsletter ist eine Form des E-Mail-Marketings, die regelmäßig versendet wird. E-Mail-Newsletter können Zusammenfassungen von Neuigkeiten, Veranstaltungen, Werbeaktionen oder Inhalten sein. E-Mail-Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Beziehungen zu Mitgliedern Ihres warmen Publikums aufzubauen (warme Publikumsmitglieder sind Personen, die sich schon einmal auf irgendeine Weise mit Ihrer Marke beschäftigt haben).

Newsletter dienen dazu, Ihre Abonnenten über ein bestimmtes Thema, einen Themenbereich oder Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation auf dem Laufenden zu halten. Es geht nicht ums Verkaufen; es geht darum, Bekanntheit oder Markenbekanntheit durch wertvolle Inhalte aufzubauen.

Wer schreibt Newsletter?

E-Mail-Newsletter werden oft von einem E-Mail-Marketing-Spezialisten innerhalb eines Unternehmens, einem freiberuflichen Autor oder einer auf E-Mail-Marketing spezialisierten Agentur verfasst. Aber praktisch jeder kann einen E-Mail-Newsletter schreiben.

Wenn Sie Einzelunternehmer sind, kann Ihnen das Starten eines E-Mail-Newsletters dabei helfen, eine Community von Abonnenten oder Käufern aufzubauen. Wenn Sie ein Ersteller oder Künstler von Inhalten sind, können Sie einen Newsletter verwenden, um den Datenverkehr zu steigern. Mittlere bis große Unternehmen können Newsletter verwenden, um beständigen Umsatz und Wachstum zu fördern. Eine gemeinnützige Organisation kann einen Newsletter verwenden, um ihre Spender zu informieren und eine Gemeinschaft von Handelnden aufzubauen.

Wer abonniert Newsletter?

Wenn sich jemand verpflichtet, regelmäßige Mitteilungen von Ihnen oder Ihrer Organisation zu erhalten, sind Sie oder Ihre Marke im Allgemeinen bekannt. Laut Hubspot melden sich Verbraucher für E-Mail-Newsletter an, weil sie über Verkäufe benachrichtigt werden möchten, den Inhalt einer Marke erhalten oder Unternehmensankündigungen erhalten möchten.

Was Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Newsletters beachten sollten

Wenn Sie Ihren eigenen Newsletter starten, sollten Sie überlegen, was Ihre Ziele für den Newsletter sind, warum Sie einen Newsletter starten möchten und wer Ihre Zielgruppe sein wird.

Sie sind sich nicht sicher, welche Art von Newsletter Sie starten möchten? Hier sind einige Newsletter-Ideen, die Sie ausprobieren könnten:

Blog-Zusammenfassungen: Großartig für diejenigen, die bereits ein aktives Blog haben. Dazu gehören ein kurzes Segment des Blogs und eine motivierende Kopie, die Ihre Leser dazu bringt, sich zum Blog selbst durchzuklicken.
Anstehende Veranstaltungen: Perfekt für Organisationen, die Veranstaltungen veranstalten oder Veranstaltungen aus ihrer Community anbieten. Diese E-Mails teilen sich drei bis fünf Ereignisse, die in dieselbe Kategorie passen.
Kundenorientiert: Diese Art von E-Mail wird normalerweise von Einzelhändlern, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen verwendet, um ihre Zielgruppe über die neuesten Produkte und Angebote auf dem Laufenden zu halten. Es kann zwei oder drei Abschnitte enthalten, die Produktinformationen, bevorstehende Veranstaltungen und Anspielungen auf die Mission der Marke enthalten.
Lead-Pflege: Wertvolle E-Mails, mit denen Ihr Publikum Ihre Marke in seinem eigenen Tempo durch Kurz- und Langform-Inhalte, Produkt-Updates, Veranstaltungen oder Nachrichten über Ihr Unternehmen kennenlernen kann. Diese umfassen in der Regel zwei bis drei Abschnitte.
Anthologie: Eine Sammlung von Nachrichten, interessanten Artikeln, Podcasts, Videos oder Blogs aus dem gesamten Internet. Diese Art von E-Mail kann verwendet werden, um Autorität aufzubauen, zu unterhalten, eine Gemeinschaft aufzubauen oder gemeinsam zu vermarkten. Anthologie-E-Mails enthalten oft fünf oder mehr Abschnitte.

So starten Sie Ihren Newsletter

Betrachten Sie zuerst Ihr Publikum. Schauen Sie sich Ihre ideale Buyer Persona an oder analysieren Sie, wer Ihre Inhalte bereits konsumiert. Wie können Sie ihnen einen Mehrwert bieten? Wie können Sie ihnen Zeit sparen, Ihr Fachwissen teilen oder Geld sparen? Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung über den Inhalt Ihres Newsletters.

Als nächstes skizzieren Sie Ihre Ziele. Erstellen Sie einen Newsletter, um Informationen auszutauschen, die Markenbekanntheit zu steigern, eine Community aufzubauen, die bei Ihnen kauft, oder um den Traffic zu erhöhen? Dies wird Ihnen helfen, den besten Call-to-Action für Ihren Newsletter zu bestimmen.

So strukturieren Sie einen Newsletter

Sobald Sie Ihre Ziele und Ihr Publikum definiert haben, ist es an der Zeit, die Struktur Ihres Newsletters aufzubauen. Ein großartiger Newsletter besteht aus zwei oder mehr Abschnitten, die Ihren Lesern einen Mehrwert bieten und sie zu Ihren Handlungsaufforderungen führen.

Ein Call-to-Action ist eine schriftliche Anweisung, die einen Abonnenten ermutigt, eine Aktion durchzuführen. In E-Mail-Newslettern sind Handlungsaufforderungen normalerweise Schaltflächen, die den Leser zu einem externen Link führen.

Sie können sich Ihren E-Mail-Newsletter wie eine Miniaturzeitung vorstellen. Es wird einige separate Spalten mit leicht unterschiedlichen Themen innerhalb eines Themas geben. Einige haben Grafiken und andere nicht.

Was gehört in Ihren Newsletter?

Es gibt acht wesentliche Komponenten, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen sollten.

1 Eine klickwürdige Betreffzeile

2 Informativer Vorschautext

3 Wertvolle vorgestellte Inhalte

4 Auffällige Grafiken und ein leicht lesbares Layout

5 Ein klarer Aufruf zum Handeln

6 Minimale Werbeaktionen

7 Kontakt- und Sozialinformationen

8 Eine Abmeldeoption

Ihre E-Mail-Newsletter sollten zu 90 Prozent lehrreich und zu 10 Prozent werblich sein . Im Gegensatz zu Marketing-E-Mails sollen Newsletter die Markenbekanntheit steigern und sich nicht direkt auf Ihre Verkäufe auswirken.

Wertvolle Inhalte und ein starker Call-to-Action stehen im Mittelpunkt eines Newsletters. Hier sind einige Beispiele für wertvolle Inhalte, die Sie in Ihren E-Mail-Newsletter aufnehmen könnten:

Kommende Veranstaltungen
Neueste Blog-Beiträge oder ein Mini-Blog-Beitrag nur für E-Mail
Produkte (drei oder weniger)
Wert (Tipps, Tricks, kostenlose Ressourcen usw.)
Projekte, an denen Sie arbeiten
Blitzverkäufe
Branchen- oder Lokalnachrichten
Urlaubsbezogene Inhalte
Stellen Sie einen Mitarbeiter oder Kunden ins Rampenlicht
Stellen Sie einen Gast oder einen Influencer vor
Teilen Sie alle offenen Stellen Ihres Unternehmens
Tipps, die Ihren Kunden helfen, Ihre Produkte zu verwenden
Häufig gestellte Fragen oder Ratschläge
Inhalte hinter den Kulissen
Erfahrungsberichte und Fallstudien
Nutzergenerierte Inhalte
Ein kurzes Thought Leadership Stück
Neue Rezepte

Wie man einen Newsletter skizziert

Ihr Newsletter sollte konsistent sein und jedes Mal, wenn Sie ihn versenden, dem gleichen Format folgen. Das Erstellen einer Vorlage, die Sie für die gesamte Lebensdauer Ihres Newsletters verwenden können, ist der einfachste Weg, Ihren Newsletter zu skizzieren.

Um Ihren Newsletter zu skizzieren , definieren Sie die Säulen Ihres Unternehmens, von denen Sie glauben, dass sie für Ihr Publikum am wertvollsten sind. Wählen Sie dann die Arten von Informationen aus, die Sie einbeziehen möchten – normalerweise etwa zwei bis drei Elemente innerhalb desselben Themas. Legen Sie dann fest, wie Sie Grafiken in diese Zweige einfügen. Beenden Sie es mit einem verlockenden Aufruf zum Handeln.

5 Tipps zum Schreiben eines Newsletters

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Newsletter strukturieren, sprechen wir darüber, wie Sie ihn tatsächlich schreiben. Im Folgenden erklären wir sechs Best Practices für das Schreiben Ihres Newsletters von Thema zu Ton.

1 Bleiben Sie bei einem Thema

Wählen Sie ein Thema für Ihren Newsletter aus. Dies trägt dazu bei, dass es sich zusammenhängend anfühlt, und vermeidet, deinen Leser zu verwirren. Abonnenten lieben Konsistenz und wissen, worauf sie sich freuen können. Das können freiberufliche Tipps jeden Freitag, neue Rezepte jeden Donnerstag oder eine Zusammenfassung lokaler Veranstaltungen jeden Sonntag sein. Binden Sie die verschiedenen Abschnitte Ihres Newsletters mit Übergangssätzen zusammen, um ihn zusammenhängend zu halten.

2 Geben Sie den Abonnenten einen guten Grund, sich anzumelden

Ihr Newsletter soll seinen Lesern nützen. Bringen Sie sie dazu, sich mit verlockenden Angeboten anzumelden! Machen Sie es über Ihr Publikum, nicht nur über Sie oder Ihr Unternehmen.

Hier sind einige gute Gründe, warum sich jemand für Ihren Newsletter anmelden möchte.

Ein Rabattcode
Eine kostenlos herunterladbare Ressource, Vorlage, E-Book oder Anleitung
Ein kostenloser Mini-E-Mail- oder Videokurs
Jede Woche neue Rezepte
Wöchentliche Tipps

3 Bleiben Sie konsequent

Sie können Ihren Newsletter beliebig oft versenden. Einige Optionen sind wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Weltweit weisen Freitage die höchsten E-Mail-Öffnungsraten auf , aber die meisten Studien deuten darauf hin , dass der beste Tag zum Versenden eines E-Mail-Newsletters der Dienstagmorgen ist.

4 Erstellen Sie klickwürdige Betreffzeilen

Ihre Newsletter-Empfänger erhalten täglich Dutzende von E-Mails. Sie entscheiden anhand der Betreffzeile, welche geöffnet werden sollen. Um Ihren Newsletter tatsächlich zu öffnen, verwenden Sie überzeugende Betreffzeilen, die den Wert kommunizieren, den Ihre E-Mail bieten wird.

Betreffzeilen sollten höchstens fünfzig Zeichen lang sein, damit sie in die Vorschaufenster des E-Mail-Anbieters passen. Im Allgemeinen werden Betreffzeilen, die in Groß- und Kleinschreibung formatiert sind , häufiger geöffnet, da sie einfacher zu lesen sind.

5 Sprechen Sie direkt mit einer Person in Ihrem Publikum

Halten Sie Ihren Newsletter gesprächig. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Newsletters beginnen, überlegen Sie sich Ihren idealen Abonnenten und schreiben Sie gezielt einen von ihnen an . Gehen Sie noch einen Schritt weiter und personalisieren Sie Ihren Newsletter für jeden Leser.

Die meisten E-Mail-Plattformen können den Namen des Abonnenten automatisch in die Betreffzeile oder Begrüßung Ihrer E-Mail einfügen. E-Mails, die den Empfänger mit Vornamen ansprechen, können bis zu 20 Prozent höhere Öffnungsraten erzielen .

6 Dinge, die Sie beim Schreiben eines Newsletters vermeiden sollten

Vermeiden Sie diese sechs Dinge, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter geöffnet, gelesen und bearbeitet wird.

1 Machen Sie es nicht zu lange

Sie möchten, dass Ihre Abonnenten aufgrund Ihrer E-Mail Maßnahmen ergreifen und sie nicht den ganzen Tag lesen. Wenn Sie Ihren Text kurz und bündig halten, erhalten Abonnenten genügend Informationen und einen Vorgeschmack auf Ihre Marke, während sie gleichzeitig Raum zum Handeln lassen.

Newsletter mit 250 Wörtern oder weniger im Hauptinhaltssegment werden mit größerer Wahrscheinlichkeit vollständig gelesen. Das Festhalten an drei kurzen Absätzen hält dies einfach. Wenn Sie längere Inhalte einbinden möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Einführung in den Inhalt mit einem Link zu einem Blogbeitrag oder Download in den Newsletter aufzunehmen, zu dem der Leser navigieren kann, wenn er mehr lesen möchte. Der Schreibtondetektor von Grammarly kann Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass Ihr Newsletter informell und selbstbewusst wirkt .

2 Halten Sie es einfach

Sowohl beim Design als auch beim Text ist minimalistisch am besten. Und bedenken Sie, dass 81 Prozent aller E-Mails auf Mobilgeräten gelesen werden . Stellen Sie sicher, dass Ihr Design responsive und auf jedem Gerät gut lesbar ist. Testen Sie Ihren Newsletter immer, bevor Sie ihn an Ihre Liste senden, um sicherzustellen, dass er lesbar ist!

3 Vergessen Sie Ihr Publikum nicht

Sie werden Ihren Newsletter höchstwahrscheinlich an Ihr gesamtes Publikum senden. Wenn Sie Themen für Ihren Newsletter in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass sie breit genug sind, um der Mehrheit Ihres Publikums einen Mehrwert zu bieten. Überlegen Sie, wie Sie ihnen Zeit sparen, ihnen nützliche Informationen zur Verfügung stellen, Ihr Fachwissen auf zugängliche Weise teilen oder Verbindungen zu Ihrem Publikum aufbauen können.

4 Vermeiden Sie zu viele Calls-to-Action

Wenn Sie erfolgreiche Klickraten wünschen, halten Sie sich an nur einen Call-to-Action. Das heißt nicht, dass Sie nicht mehr als einen Link in Ihren Newsletter aufnehmen können. Aber Sie sollten wissen, welchen Call-to-Action Sie priorisieren möchten und es für Ihre Leser verlockend machen, ihn zu vervollständigen.

Hier sind einige Handlungsaufforderungen, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen könnten:

Schauen Sie sich den Blogbeitrag an
Leiten Sie dies an einen Freund weiter, der es gerne hätte
Kaufen Sie unseren neuesten Verkauf
RSVP für unsere Veranstaltung
Tickets kaufen
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5. Geistern Sie Ihr Publikum nicht

Einer der Vorteile des Versands eines Newsletters besteht darin, dass Ihre Marke im Gedächtnis bleibt. Aber wenn Sie Ihren Newsletter selten oder sporadisch versenden, werden Ihre Abonnenten das Gefühl haben, Sie hätten sie geghostet. Wenn Sie einen Newsletter starten, planen Sie, ihn mindestens einmal pro Quartal zu versenden. Wöchentlich oder monatlich ist noch besser! Wenn Sie vorhaben, Ihren Newsletter zu irgendeinem Zeitpunkt zu unterbrechen, teilen Sie Ihrem Publikum mit, wann Sie zu seinem Posteingang zurückkehren.

6 Vergessen Sie nicht, sich in die Lage Ihrer Empfänger zu versetzen

Überlegen Sie, wie Ihr Text wirken soll, wenn ein Abonnent ihn liest. Möchten Sie als sachkundiger Experte, Branchenführer oder komfortable Community wahrgenommen werden? Der richtige Ton ist derjenige, der den Leser in seinen Bann zieht und Lust auf mehr macht. Finden Sie heraus, wonach Ihr Publikum sucht, damit Sie es dort treffen können, wo es ist, wenn Sie mit ihm kommunizieren.

Newsletter-FAQ

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine routinemäßige E-Mail, die eine Liste Ihrer wertvollsten Inhalte, Ankündigungen und Werbeaktionen enthält. Newsletter werden verwendet, um Vertrauen aufzubauen, den Verkehr zu steigern und die Markenbekanntheit zu steigern.

Wie ist ein Newsletter aufgebaut?

Ein Newsletter ist ähnlich wie eine E-Mail-Zeitung aufgebaut. Newsletter enthalten mehrere Inhaltsabschnitte, die jeweils zum selben Thema passen.

Was sind die Elemente eines effektiven Newsletters?

Ein Newsletter besteht aus acht Schlüsselkomponenten: