Die 10 besten Outliner-Apps zur Organisation Ihrer Arbeit (2022)

Dieser Beitrag stellt die 10 besten Gliederungs-Apps vor, die Ihnen helfen sollen, effektiv Gliederungen zu erstellen, um Ihre Arbeit und Ihr Leben besser zu organisieren.

Das Gliedern ist eine großartige Möglichkeit, sich zu organisieren. Ob Sie einen Artikel schreiben, eine App entwickeln, Ihren Urlaub planen oder irgendetwas anderes tun, die Gliederung soll Ihnen helfen, Ihre Arbeit strukturierter und einfacher zu verwalten. Digitale Apps sind viel besser als traditioneller Stift und Papier, da sie effizienter, zugänglicher und mit mehr Funktionen ausgestattet sind.

Heutzutage sind viele Gliederungs-Apps auf dem Markt erhältlich, was die Auswahl des richtigen Tools entmutigend machen kann. In diesem Artikel werde ich die besten auf dem Markt erhältlichen Outliner-Apps teilen und zeigen, welches Tool gut für Sie ist. Tipps zur Verwendung von Gliederungstools wie diesen finden Sie in unserer Anleitung zum Schreiben einer Gliederung.

Workflowy ist ein unendliches Tagebuch, das beim Erstellen von To-Do-Listen, Gliederungen und Notizen hilft. Es ist eine einfache und benutzerfreundliche App mit großartigen Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Spiegelung, Tagging und globaler Suche, um nur einige zu nennen.

Alles, was Sie in Workflowy hinzufügen, ist ein Aufzählungszeichen, und Sie können dieses Aufzählungszeichen weiter ausbauen, indem Sie untergeordnete Aufzählungszeichen erstellen. Dies soll Ihnen helfen, effektiv Gliederungen zu erstellen und zusätzliche Informationen unter jeder Überschrift hinzuzufügen. Die Benutzeroberfläche kann zusammen mit anderen Anpassungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. an Ihren Stil angepasst werden.

Am besten für: Minimalisten und für diejenigen, die etwas wirklich Einfaches wollen

Plattformverfügbarkeit: Windows, Mac, Linux, Android, iOS und Web-App

Lesen Sie hier unseren vollständigen Workflowy-Test.

Scrivener ist ein beliebtes Tool, das von den weltbesten Autoren zum Planen und Schreiben ihrer Bücher verwendet wird. Es kann verwendet werden, um sowohl einfache als auch komplexe Umrisse zu erstellen.

Die Benutzeroberfläche fühlt sich für mich sehr nach MS-Word an, wodurch sie sich sehr vertraut und einfach zu bedienen anfühlt. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools auf dieser Liste gibt es eine Menge Formatierungsoptionen für Ihren Text.

Wenn Sie so etwas wie eine Forschungsarbeit oder einen Artikel skizzieren, dann hat Scrivener auch eine sehr nützliche „Recherche“-Funktion, mit der Sie Forschungsmaterial importieren und bearbeiten können, während Sie Seite an Seite schreiben.

Lesen Sie unseren Scrivener-Test

Sie können auch auf einer bestimmten Seite oder in Ihrem gesamten Projekt suchen. Neben dem Dokument gibt es auch eine Board-Ansicht, mit der Sie Ihre Gliederungen einfach visualisieren können.

Am besten geeignet für: Komplexe und große Umrisse

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iOS (einschließlich iPad)

Taskade ist ehrlich gesagt eine der besten Gliederungs-Apps, die ich je benutzt habe. Es ist eine perfekte Mischung aus Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Es verfügt über integrierte Zusammenarbeit, Chat, viele Vorlagen, Tastaturkürzel, Fälligkeitsdaten, verschiedene Ansichten usw.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und hat einen dunklen Modus, den ich gerne benutze! Sie können mehrere Arbeitsbereiche haben und darin Unterbereiche für eine bessere Organisation erstellen. Aufgaben sind einfach zu erstellen und können gestrichen werden, sobald Sie sie erledigt haben. Sie können bestimmten Personen auch bestimmte Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen.

Tastenkombinationen ermöglichen schnelleres Arbeiten und steigern die Produktivität innerhalb der App. Bilder und Videos können einfach per Drag & Drop in Ihre Outlines gezogen werden! Die große Anzahl an Vorlagen macht es einfacher, jede Aufgabe selbst zu schreiben, und es gibt Vorlagen für verschiedene Szenarien.

Der kostenlose Plan ist SEHR großzügig und bietet Zugriff auf fast alle Funktionen der App.

Am besten für: Leute mit kleinem Budget, die bei den Funktionen keine großen Kompromisse eingehen möchten

Plattformverfügbarkeit: Mac, Windows, Chrome-Erweiterung, Android, iOS, Linux

Alles in der App kann mit einer Tastenkombination ausgeführt werden, und die Verwendung der Maus ist begrenzt, obwohl Sie sie immer noch verwenden können.

Die Standardoberfläche fühlte sich für mich nicht sehr erfrischend an und ich hasste die Standardschrift absolut. Es gibt Anpassungsoptionen in den Einstellungen und Sie können der App auch benutzerdefiniertes CSS hinzufügen. Checkvist funktioniert ähnlich wie Workflowy, wo Sie mit Elementen und Unterelementen unendlich erweitern können.

Abgesehen von den normalen Funktionen wie Hochladen von Dateien, Zusammenarbeiten, Tags, Fälligkeitsdaten und Zuweisen ist eine einzigartige Funktion von Checkvist das „Verknüpfen“, mit dem Sie einen Link zu einer anderen Checkliste in Ihrem Konto erstellen können. Wenn Sie maximale Produktivität wünschen und die Benutzeroberfläche nichts ausmacht, dann ist diese App genau das Richtige für Sie.

Am besten geeignet für: Produktivitätsfreaks (und wenn Ihre Maus nicht mehr funktioniert)

Plattformverfügbarkeit: Web und Mobil

OneNote ist keine traditionelle Gliederungs-App, sondern eher eine Notiz-App, obwohl diese beiden Aufgaben ziemlich gleich sind.

Mit OneNote können Sie Gliederungen mit einer großartigen Organisation in Form von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten erstellen. Gliederungen können nach Belieben angepasst werden und alle Arten von Multimedia wie Bilder, Videos und Ton.

Einer der besten Teile von OneNote ist, dass es auch über integrierte Anmerkungen verfügt, was großartig ist, wenn Sie ein iPad mit einem Stift verwenden, um unterwegs schnell zu skizzieren und Notizen zu machen.

Die App ist kostenlos in jedem Microsoft-Konto enthalten und enthält außerdem 5 GB kostenlosen OneDrive-Cloudspeicher zum Speichern und Synchronisieren Ihrer Notizen/Gliederungen auf allen Geräten.

Am besten geeignet für: Studenten, die eine leistungsstarke und kostenlose All-in-One-App suchen

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iOS, Android, iPadOS, WearOS, Chromebooks, Apple Watch, Web

Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Evernote und OneNote

Notion ist der König, wenn es um Produktivitäts-Apps geht. Es kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich Gliederung. Die meisten anderen Gliederungs-Apps arbeiten mit dem Konzept der Aufzählungszeichen, während Notion mit dem Konzept der Seiten arbeitet.

Eine Seite kann unbegrenzt viele Unterseiten haben, die Sie immer weiter erweitern können. Es gibt verschiedene Arten von Elementen, die zu Ihrer Seite hinzugefügt werden können, z. B. Aufzählungslisten, Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln, Listen, Tabellen, Galerien usw. Anstelle von Seiten können Sie bestimmte Elemente Ihrer Seite auch durch Ziehen verschachteln -and-drop-Funktion. Es gibt unzählige Vorlagen für jede Art von Aufgabe, die Sie erledigen möchten.

Die Benutzeroberfläche ist sehr sauber und ablenkungsfrei, was beim Erstellen von Konturen sehr hilfreich ist. Ein weiteres großes Plus von Notion ist, dass Millionen von Menschen es verwenden, daher sind Tutorials und Community-Support in Hülle und Fülle verfügbar!

Am besten geeignet für: Teams und Unternehmen

Plattformverfügbarkeit: Windows, Mac, iOS, Android und Web Clipper-Erweiterung

Dynalist ist eine weitere einfache, aber beeindruckende Gliederungs-App. Es ist so einfach wie ein einfaches Blatt Papier, hat aber so viele (oder wahrscheinlich mehr) Funktionen wie andere Gliederungs-Apps.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und anpassbar, sodass Sie während der Arbeit alle unnötigen Bedienfelder schließen können. Es ist Workflowy und Checkvist ziemlich ähnlich. Es stehen viele Formatierungsoptionen zur Verfügung, z. B. Code eingeben, Gleichungen, Links, Anhänge, Hervorheben, Fett, Kursiv usw.

Sie können Fälligkeitsdaten hinzufügen, Ihre Gliederung mit Google Kalender synchronisieren, Ihre Gliederungen durchsuchen, unendliche visuelle Hierarchien erstellen, Tags hinzufügen, Notizen vernetzen, in verschiedene Formate wie OPML, Nur-Text oder formatierten Text exportieren und automatisch im Cloud-Speicher sichern , arbeiten Sie mit anderen zusammen und die Liste geht weiter!

Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und gewährt Zugriff auf unbegrenzte Aufzählungszeichen und Notizen sowie andere nützliche Funktionen.

Lesen Sie unsere Dynalist-Rezension

Am besten geeignet für: Diejenigen, die zwischen Minimalismus und Funktionen hin- und hergerissen sind

Plattformverfügbarkeit: Mac, Windows, Linux, Android, iOS

Lesen Sie hier unseren vollständigen Dynalist-Test

OmniOutliner ist eine Premium-Gliederungs-App, die speziell für Apple-Benutzer entwickelt wurde. An der Schnittstelle ist nicht viel dran. Alles wurde oben in der Menüleiste ordentlich versteckt, obwohl es das Auffinden etwas schwieriger macht.

Sie haben eine Leinwand, auf der Sie Umrisse schreiben können.

Dieses Tool arbeitet auch mit dem Konzept der unendlichen visuellen Hierarchie, indem es die Einrückung verschiedener Aufzählungspunkte verwendet. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die Aufzählungszeichen neben jeder Texttafel sehen, nachdem Sie den Mauszeiger darüber bewegt haben. Andernfalls bleiben sie unsichtbar.

Die Suche kann verwendet werden, um Ihre Gliederungen zu filtern. OmniOutliner synchronisiert auch Ihre Gliederungen zwischen Ihrem iPhone und Mac, um die Arbeit unterwegs zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Menschen, die im Apple-Ökosystem gefangen und bereit sind zu zahlen

Plattformverfügbarkeit: Mac, iOS und iPadOS

Evernote ist genau wie OneNote in erster Linie eine Notiz- und Projektmanagement-App, aber es ist vielseitig genug, um als guter Gliederungstext zu arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist hervorragend und der Startbildschirm fügt eine sehr nette Note hinzu.

Sie können die Gliederungen und Notizen, an denen Sie gearbeitet haben, schnell anzeigen und den Bildschirm an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn es um den eigentlichen Editor geht, kann er problemlos zum Schreiben von Notizen, zum Erstellen von Gliederungen, zum Verwalten einer Aufgabenliste usw. verwendet werden.

Es stehen auch viele Vorlagen zur Verfügung, um den Prozess noch schneller zu machen.

Es gibt eine Menge Textformatierungsoptionen sowie die Möglichkeit, Elemente wie Codeblöcke, Skizzen, Anhänge, Aufgaben usw. hinzuzufügen.

Evernote synchronisiert automatisch alle Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten im Handumdrehen. Die Zusammenarbeit ist einfach und Sie können die Zugriffsebene auf Ihr Dokument verwalten.

Lesen Sie unseren Leitfaden: Was ist Evernote?

Am besten geeignet für: Studenten und Freiberufler

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iPhone, Android, iPad und Web-App

Lesen Sie hier meinen vollständigen OneNote- und Evernote-Vergleich.

MindNode ist eine großartige App, wenn Sie die traditionelle Gliederungserfahrung nicht möchten. MindNode verwendet Mind-Mapping, um Ihnen beim Erstellen von Umrissen zu helfen, die so komplex oder so einfach sein können, wie Sie möchten. Die Benutzeroberfläche ist wirklich schön und einfach zugleich und es stehen verschiedene anpassbare Themen zur Verfügung.

In Bezug auf die Funktionsweise ist alles, was Sie hinzufügen, ein „Knoten“. Jeder Knoten kann für eine bessere Organisation farbcodiert und kategorisiert werden. Sie können Ihre Knoten auch in Aufgaben umwandeln und sie nach und nach erledigen.

Die App befindet sich auch in der Menüleiste Ihres Mac und in den iPhone-Widgets, um bei Bedarf einfacher darauf zugreifen zu können. Die Synchronisierungsfunktion ist ebenfalls großartig und Ihre Daten können zwischen Ihrem iPhone und Mac oder MindNode und anderen Apps wie Apple-Erinnerungen, OmniFocus usw. synchronisiert werden.

Am besten geeignet für: Mindmap-Liebhaber

Plattformverfügbarkeit: Mac und iOS

Das letzte Wort zu den besten Outliner-Apps

Während Sie ein Brainstorming durchführen und Ihnen diese großartige Idee in den Sinn kommt, kann die Gliederung Ihnen helfen, sie schnell aufzuschreiben, damit Sie sie nicht vergessen, und Ihnen später ermöglichen, die Idee zu erweitern, um noch mehr Informationen hinzuzufügen. Und für eine solche Aufgabe verwenden Sie anstelle von Stift und Papier die Gliederungs-Apps, die ich nach einer Menge Tests ausgewählt und heute geteilt habe.

Jedes dieser Gliederungstools eignet sich für eine bestimmte Gruppe von Menschen, und ich hoffe, dass dieser Beitrag Ihnen bei der Entscheidung geholfen hat, welche App für Sie am besten geeignet ist. Danke fürs Lesen und viel Spaß beim Skizzieren!