ما هي أفضل أنظمة إنتاجية الكتابة؟ 6 أفضل الخيارات

اكتشف أفضل أنظمة إنتاجية الكتابة للكتاب. استخدمها لإدارة مشاريعك الكتابية والإبداعية.

قبل سنوات ، كاد أحد المحررين يطردني لأنني ظللت أغيب عن المواعيد النهائية. كنت غير فعال ككاتب. منذ ذلك الحين أمضيت سنوات في القراءة عن أنظمة إنتاجية مختلفة وتجربتها.

اليوم ، يمكنك الاختيار من بين العشرات من أنظمة إنتاجية الكتابة المعمول بها. يقدم كل واحد طرقًا مختلفة يمكن للعمال من خلالها إدارة يومهم أو مشاريعهم. تستعير العديد من هذه الأنظمة عناصر من بعضها البعض ، وبعضها أكثر شيوعًا من البعض الآخر.

تأتي هذه الأنظمة مع مجموعة من التطبيقات والبرامج ومواد وكتب داعمة متنوعة. لكن ما هي الأنواع الأفضل للمبدعين والكتاب؟ وهل سيساعدونك في التغلب على التسويف والبدء في الكتابة بشكل أسرع؟

أولا الأخبار السيئة. لقد أمضيت سنوات في قراءة أفضل الكتب الإنتاجية. نظام الإنتاجية المثالي غير موجود. الآن الخبر السار. لا يزال بإمكانك إنجاز الكثير إذا اخترت واحدة والتزمت بها. أدناه ، أقوم بملف تعريف لبعض أنظمة الإنتاجية الأكثر شيوعًا للكتابة.

1. إنجاز الأمور

يعد Getting Things Done بواسطة David Allen أحد أكثر تقنيات الإنتاجية الشخصية شيوعًا. يُعرف أيضًا باسم GTD ، وهو نظام أمريكي موجود منذ 20 عامًا ، على الرغم من أن ألين يصف المنهجية بأنها "قديمة مثل الأوساخ".

يقسم GTD الأهداف والمشاريع إلى سلسلة من الإجراءات والنتائج التالية ، والتي يجب على المستخدم تتبعها ووضعها في مكان يراجعها بانتظام. يقومون أيضًا بمراجعة جميع صناديق البريد الوارد أو الدلاء المختلفة الخاصة بهم بانتظام ، على سبيل المثال ، Evernote والبريد الإلكتروني ورسائل الوسائط الاجتماعية والملاحظات السائبة وما إلى ذلك.

يمكنك تصفح العديد من الكتب الإنتاجية ومجموعة من مواقع الويب والبودكاست والموارد الأخرى عبر الإنترنت حول هذا النظام. وصف المتبنون أنفسهم بمودة بأنهم من GTD. حتى أن مجلة تايم وصفت الكتاب الأول عن النظام بأنه "كتاب أعمال المساعدة الذاتية في ذلك الوقت".

أستخدم مفهوم المراجعة الأسبوعية من هذا النظام لتقييم حالة مشاريع الكتابة الخاصة بي (منشورات المدونة والمقالات ومواقع الويب الأخرى).

كل يوم جمعة ، أقوم بمراجعة التقويم الخاص بي للأسبوع السابق والسابق. أسأل نفسي ما هي الالتزامات التي أريد الاحتفاظ بها وما هي الالتزامات التي أريد إلغاؤها. كما أنني أفحص مقدار الوقت الذي أمضيته في الكتابة. تساعدني هذه المراجعة الأسبوعية على التقدم في أهداف الكتابة الخاصة بي.

لقد استخدمت نظام إنتاجية الكتابة هذا لسنوات. إنه مثالي للكتاب المستقلين المشغولين الذين يجب عليهم إدارة أجزاء أخرى من أعمالهم بفعل الكتابة.

استمع إلى مقابلتي مع ديفيد ألين

2. تقنية بومودورو

تقنية بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت طورها فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. إنه ينطوي بشكل أساسي على تقسيم العمل إلى أجزاء يمكن التحكم فيها من جلسات مدتها 25 دقيقة.

يتم فصل مجموعات العمل هذه بفواصل قصيرة من ثلاث إلى خمس دقائق. بعد أربع جلسات بومودورو ، يأخذ المستخدم استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة. يقوم المستخدم أيضًا بتسجيل وتتبع جميع أعمالهم باستخدام أوراق تتبع خاصة. كل ما تحتاجه حقًا هو جهاز كمبيوتر محمول وجهاز توقيت ومكان للعمل ، أي مكتبك أو مقهى.

أستخدم هذه التقنية بانتظام كجزء من نظام إنتاجية الكتابة الخاص بي. يساعدني ذلك في إيجاد الوقت لأداء مهمة واحدة ، على سبيل المثال ، كتابة المسودة الأولى التي أؤجل بشأنها. إنه سهل التطبيق ويساعد في الدخول في حالة من التركيز العميق.

استمع إلى مقابلتي مع فرانشيسكو سيريلو

3. الشرائط AKA لا تكسر السلسلة

Streaks هي تقنية إنتاجية بسيطة طورها الكاتب الكوميدي جيري سينفيلد. لقد توصل إلى هذه التقنية بعد أن قرر أنه بحاجة إلى فعل شيء واحد كل يوم: كتابة نكتة. في كل يوم كان يكتب نكتة ، كان يضع علامة X كبيرة على تقويم الحائط السنوي. كانت فكرته هي بناء سلسلة من Xs أو الخطوط التي شعر بالتردد في كسرها. لقد استخدمت هذه الطريقة على نطاق واسع وقمت بالتدوين عنها هنا.

أستخدمه كجزء من نظام إنتاجية الكتابة الخاص بي عندما أواجه صفحة فارغة أو عدد كلمات مستهدف للأسبوع. في الأساس ، يجب أن أحقق عددًا معينًا من الكلمات للمطالبة بـ X الخاص بي كجزء من جلسة الكتابة اليومية الخاصة بي. يمكنك استخدام تقويم حائط بسيط أو تنزيل تطبيق مخصص مثل Streaks.

4. طريقة العمل

طريقة العمل هي نظام إدارة المهام للأفراد والفرق. هناك الكثير من القواسم المشتركة مع Getting Things Done ، ولكنها موجهة أكثر نحو المحترفين المبدعين الذين يحتاجون إلى وضع أفكارهم في الواقع. إنه مصمم أيضًا مع وضع الفرق في الاعتبار.

تطلب هذه الطريقة من المتبنين النظر في فعل كل مهمة ، مثل "كتابة منشور مدونة" وليس "منشور مدونة".

كما يوفر للمستخدمين طريقة لتتبع المهام وتفويضها وقبول المشاريع ورفضها. تأتي طريقة الإجراء مع العديد من عروض البرامج المصممة لهذا الغرض ، والتي ينبغي أن تسهل الانتقال للمتبنين الجدد.

باختصار ، فإنه يركز على خطوات العمل التي لا تحتاج إلى شرح ، والعناصر الخلفية ، والعناصر المرجعية. لا أستخدم هذا النظام كجزء من نظام إنتاجية الكتابة الحالي.

5. كانبان الشخصية

Kanban هي تقنية إنتاجية يابانية طورتها Taiichi Ohno. لقد أثرت في كل شيء من عمليات التصنيع إلى تطوير تكنولوجيا المعلومات. يمكنك بسهولة تكييف هذا النظام لإدارة وقت الكتابة أيضًا.

كانبان الشخصي هو مشتق من كانبان طوره جيم بنسون. يطلب من المتبنين تصور عملهم والحد من تقدمهم. يستخدم المتبنون لوحة Kanban الشخصية التي تقسم مشاريع الشخص إلى "مهام" و "فعل" و "تم".

يتيح لهم ذلك رؤية العمل الذي لم يصلوا إليه بعد ، بالإضافة إلى العمل الجاري والعمل المنجز. يعد Kanban الشخصي سهل الاستخدام ، ويمكن للمتبنين الاعتماد على الإصدارات الإلكترونية مثل Trello أو ببساطة استخدام السبورة البيضاء مع الملاحظات اللاصقة.

هذا هو بساطتها في أفضل حالاتها. أستخدم هذا النظام لإدارة مشاريع كتابة متعددة ، على سبيل المثال ، منشورات المدونات لكتاب آخرين. يعد Kanban الشخصي أيضًا نظامًا جيدًا إذا كنت منخرطًا في مجال تسويق المحتوى. سيساعدك على تتبع المشاريع والمقاييس المعقدة.

اقرأ دليلي إلى كانبان الشخصي مع تريلو

6. مخطط فرانكلين

هذه المنهجية التي طورها ستيفن كوفي تشكل جزءًا من كتاب العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية. كان المخطط موجودًا منذ أكثر من عشرين عامًا وتطور إلى نظام إنتاجية شائع يثق به العديد من رجال الأعمال.

هذا النوع من المخططات مشابه لـ Filofax. يدمج المهام والمواعيد والملاحظات الشخصية في مكان واحد. يطلب من المستخدمين تحديد الأهداف وتنظيم وقتهم من خلال التفكير في الأسبوع بأكمله وليس كل يوم فقط.

يأتي هذا المخطط مع ورقة جدول أسبوعية ، بما في ذلك مساحة لأدوار الفرد وأهدافه وأولوياته اليومية والأسبوعية والمواعيد. يجب على المستخدمين مراجعة جدولهم الزمني في بداية كل يوم للتخطيط الفعال وتحديد الأولويات.

كتابة نظم الإنتاجية: الكلمة الأخيرة

أنا حاليًا أستخدم شخصية Kanban أكثر من غيرها ، لكنني أيضًا أطبق عناصر من GTD و The Pomodoro Technique: على وجه التحديد المراجعة الأسبوعية والكتل المحددة بوقت من العمل المركّز.

من الممكن قضاء ساعات في تجنب الكتابة لأنك تبحث عن الأدوات والأساليب والتطبيقات المثالية. نظام الإنتاجية المثالي غير موجود ، والأكثر فعالية هو اختيار طريقة واحدة تدعم عملية الكتابة الخاصة بك. تذكر أن التحليل يمكن أن يصبح شكلاً من أشكال الشلل. التزم بنظام واحد وابدأ الكتابة. إذا كنت تحب هذه المقالة ، فتحقق من قائمة نصائح الإنتاجية للكتاب.