قائمة مراجعة استراتيجية العلاقات العامة النهائية للنجاح

العلاقات العامة (PR) مهمة بشكل لا يصدق لأي عمل. في المشهد التنافسي اليوم ، تعد استراتيجية العلاقات العامة القوية ضرورية لبناء مصداقية العلامة التجارية وإدارة السمعة ونمو القيادة. سواء كنت شركة ناشئة أو شركة صغيرة أو شركة تأسيس ، يمكن أن تساعدك PR الفعالة على التواصل مع جمهورك ، وجذب انتباه الوسائط ، وتبرز من المنافسين.

يمكنك تحسين العلاقات العامة من خلال توزيع البيان الصحفي الفعال ، على الرغم من أن هذا ليس بالأمر السهل. يعد العمل مع شركة نشرة صحفية موثوقة واحدة من أفضل الطرق لضمان نجاح حملة العلاقات العامة. في هذا الدليل الشامل ، سنتخيلك عبر قائمة مراجعة استراتيجية العلاقات العامة النهائية لمساعدتك على تحقيق نجاح قابل للقياس.

لنبدأ.

لماذا تهم استراتيجية العلاقات العامة المنظمة

العلاقات العامة أكثر من مجرد إرسال بيانات صحفية. يتعلق الأمر بصياغة سرد مقنع ، وتعزيز العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤثرين ، ووضع علامتك التجارية كرائدة في هذا المجال. تساعد استراتيجية العلاقات العامة المخططة جيدًا:

• زيادة وضوح العلامة التجارية: تغطية وسائط آمنة في المنشورات العليا.
• بناء الثقة والمصداقية: الاستفادة من التحقق من صحة الطرف الثالث من الصحفيين والمؤثرين.
• إدارة الأزمات بشكل فعال: معالجة الدعاية السلبية بشكل استباقي.
• دفع مشاركة العملاء: تعزيز العلاقات مع جمهورك المستهدف.
• دعم جهود التسويق والمبيعات: توليد العملاء المتوقعين وتعزيز التحويلات.

بدون استراتيجية واضحة ، يمكن أن تصبح جهود العلاقات العامة مفككة وغير فعالة . اتبع قائمة المراجعة هذه لزيادة تأثيرك. يمكن أن يؤدي التركيز على الهيكل إلى استراتيجيات العلاقات العامة الأكثر فعالية.

قائمة مراجعة استراتيجية العلاقات العامة النهائية

تكتيكات العلاقات العامة الصلبة أمر بالغ الأهمية. أدناه ، سنذهب إلى بعض الجوانب التي يجب تضمينها في أي استراتيجية للعلاقات العامة.

حدد أهداف العلاقات العامة وأهدافك

تبدأ كل حملة ناجحة للعلاقات العامة بأهداف واضحة وقابلة للقياس. يعتبر:

• ما تريد تحقيقه من حيث عناصر مثل الوعي بالعلامة التجارية ، وإدارة الأزمات ، وإطلاق المنتج ، إلخ.
• من هو جمهورك المستهدف
• كيف ستقيس النجاح؟

يمكن أن تشمل بعض الأمثلة النموذجية للأهداف التي قد تكون لديك " تأمين 10 مواضع إعلامية في منشورات الصناعة العليا في غضون 3 أشهر" أو " زيادة العلامة التجارية بنسبة 30 ٪ على وسائل التواصل الاجتماعي بحلول الربع الرابع". إن وجود أهداف محددة ، ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

حدد جمهورك المستهدف ومنافذ الوسائط

ليس كل الصحافة هي الصحافة الجيدة. تحتاج إلى التأكد من أنه صحيح. يمكنك القيام بذلك عن طريق إجراء بحث فعال.

تشمل بعض المناطق التي يجب النظر إليها:

• من هم عملائك المثاليون (التركيبة السكانية والاهتمامات ونقاط الألم)
• أي الصحفيين والمؤثرين يغطيون صناعتك
• وسائل الإعلام ذات الصلة (المجلات التجارية والمدونات والبودكاست وشرائح التلفزيون)

إنها لفكرة جيدة بناء قائمة اتصال وسائط وتربية العلاقات مع المراسلين قبل الترويج . يمكن أن تقطع العلاقات الإعلامية القوية شوطًا طويلاً نحو مساعدتك في الحصول على النتائج التي تتبعها.

صاغ سرد العلامة التجارية المقنعة

ستجعل سرد العلامة التجارية الصلبة جهود العلاقات العامة أكثر وضوحًا وأكثر فاعلية. يجب أن تكون رسائل العلاقات العامة الخاصة بك:

• متسقة: توافق مع صوت العلامة التجارية والقيم الخاصة بك.
• جدير بالغة: ركز على ما يجعل قصتك فريدة من نوعها.
• يركز الجمهور: تلبية احتياجاتهم ، وليس فقط إنجازاتك.

على سبيل المثال ، بدلاً من القول ، "لقد أطلقنا منتجًا جديدًا" ، قل ، "كيف يحل [Product] [مشكلة العملاء] أفضل من أي وقت مضى."

قم بتطوير إستراتيجية المحتوى والبيان الصحفي

النشرات الصحفية هي أداة PR الأساسية ، لكن لا ينبغي أن تكون تكتيكك الوحيد. الجمع بين العناصر المختلفة لأسباب مختلفة ، مثل:

• النشرات الصحفية: للإعلانات الرئيسية (الشراكات ، الجوائز ، إطلاق المنتجات).
• المقالات الثانية وقيادة الفكر: المواقف التنفيذية كخبراء في الصناعة.
• ملاعب وسائل الإعلام والمقابلات: تأمين قصص حصرية مع الصحفيين.
• وسائل التواصل الاجتماعي ومحتوى المدونة: تضخيم التغطية وإشراك المتابعين.

يمكن أن يساعدك استخدام شبكة توزيع Ereleases في الحصول على إصداراتك الصحفية أمام الصحفيين المناسبين. يمكن أن تكون خدمات توزيع البيان الصحفي لدينا جزءًا أساسيًا من استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك.

الاستفادة من العلاقات الإعلامية والتواصل

نادرا ما يعمل الترويج البارد. سيكون لديك فرصة أفضل بكثير للنجاح إذا ركزت على بناء العلاقات أولاً .

• التواصل مع الصحفيين على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال التعليق على مقالاتهم ومشاركة أعمالهم.
• تخصيص كل ملعب ، والرجوع إلى العمل الماضي وشرح سبب ملاءمة قصتك.
• تابع استراتيجيا بتذكير مهذب بعد 3-5 أيام.

مراقبة وإدارة سمعة علامتك التجارية

PR لا يتعلق فقط بالحصول على التغطية. يمكن أن تكون طريقة رائعة لحماية علامتك التجارية عند القيام بها بشكل صحيح.

• قم بإعداد تنبيهات Google وذكر المراقبة لتتبع العلامة التجارية في الوقت الفعلي.
• الرد على استفسارات الإعلام على الفور حيث يعمل الصحفيون على مواعيد نهائية ضيقة.
• احصل على خطة علاقات عامة مع أزمة مع متحدثين مخصصين وإعداد بيانات عقد.

قياس نجاح العلاقات العامة مع التحليلات

بدون تتبع ، لا يمكنك إجراء تحسينات. مراقبة ما يلي:

• انطباعات الإعلام: كم عدد الأشخاص الذين رأوا تغطيتك؟
• الروابط الخلفية وتأثير كبار المسئولين الاقتصاديين: هل ترتبط المواقع الموثوقة لك؟
• حركة مرور الموقع ونمو الرصاص: هل دفعت جهود العلاقات العامة التحويلات؟
• مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي: الأسهم ، الإعجابات ، والتعليقات على محتوى العلاقات العامة.

يمكنك استخدام أدوات مختلفة للمساعدة في ذلك ، مثل Google Analytics و AHREFs و Meltwater و Cision والمزيد.

تحسين وتحسين استراتيجيتك

العلاقات العامة هي عملية مستمرة. تأكد من أنك مراجعة استراتيجيتك بانتظام.

• حدد ما نجح بشكل جيد وما لم يفعل.
• ضبط المراسلة للتأكد من صدىها.
• اختبر تكتيكات جديدة لمعرفة التحسينات التي يمكنك إجراؤها.

أخطاء العلاقات العامة المشتركة لتجنب

يمكن أن يساعدك دليل التخطيط الفعال للدعاية في الوصول إلى أهدافك. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض الأخطاء الشائعة التي تريد التأكد من تجنبها ، مثل:

• الرش والرشاء: إرسال ملاعب عامة إلى مئات الصحفيين.
• تجاهل البيانات: عدم تتبع الجهود التي تدفع نتائج حقيقية.
• تطل على وسائل التواصل الاجتماعي: يجب أن تعمل العلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي معًا.
• كونك رد فعل بدلاً من الاستباقي: في انتظار الأزمة للتفكير في العلاقات العامة.

كيف يمكن للإريليز أن يتفوق على استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك

في erelease.com ، نساعد الشركات على ملاحظة ودخل في دائرة الضوء . نفعل هذا من خلال:

• توزيع البيان الصحفي المستهدف: الوصول إلى الصحفيين في منافذ أفضل مثل بلومبرج ، الرحلة الوطنية ، ووسائل الإعلام الخاصة بالصناعة.
• خدمات كتابة الخبراء للعلاقات العامة: محتوى حرف فريقنا ، محتوى جاهز للوسائط.
• الالتقاط الإعلامي المضمون: نحن نضمن أن أخبارك أمام الجمهور المناسب.

استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك

استراتيجية العلاقات العامة الفائزة لا تحدث بين عشية وضحاها. يتطلب التخطيط والمثابرة والقدرة على التكيف. باتباع قائمة مراجعة العلاقات العامة هذه ، ستتم تجهيزها لبناء سلطة العلامة التجارية ، وتغطية وسائل الإعلام الآمنة ، ودفع نمو الأعمال ذات معنى.

في Erelease ، يمكننا المساعدة في رؤية علامتك التجارية من قبل ما يصل إلى 1.7 مليون صحفي بما في ذلك 700،000+ مدون ومؤثرين لوسائل التواصل الاجتماعي. هل تحتاج إلى مساعدة في تنفيذ استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك؟ تواصل معنا اليوم ، ودعونا نجعل حملتك التالية ناجحة.