أفضل برنامج لكتابة الكتب: كيف تنظم كتابتك حتى لا تفقدها مرة أخرى

كيف انت منظم؟ أدركت العام الماضي أنني قمت بنشر كتاباتي على دفاتر ملاحظات وبرامج ومنصات افتراضية مختلفة لدرجة أنني استغرقت ساعة للعثور على مقتطف أرغب في استخدامه. سيساعدك أفضل برنامج لكتابة الكتب في الحصول على كلماتك على الصفحة ، لكنه لن ينظمها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من العثور عليها مرة أخرى - كما جربت بنفسي أثناء البحث عن هذا المقتطف.

دبوس

وظيفة "البحث" سحبت الصفر. لقد تحققت من ملفات محرك الأقراص الثابتة ، و Dropbox ، ومحركات Google ، والمدونة ، وأخيراً Evernote. لم يكن هناك.

بحلول الوقت الذي عدت فيه إلى الملفات ، شعرت بالإحباط والقلق لأنني ربما أفقد المزيد من الكتابة أكثر مما كنت أحفظه. لا أفقدها بمعنى أن الكتابة قد اختفت ، ولكن فقدت المسار أين وكيف أدير عملية الكتابة الخاصة بي.

أين تحتفظ بكتابتك؟

الكاتب (ديس) المنظم

أنا شخص منظم في الغالب ، لكن لدي الكثير من الأفكار ومشاريع الكتابة المنتشرة في أماكن كثيرة جدًا.

في وضع عدم الاتصال ، احتفظ بالعديد من دفاتر الملاحظات في وقت واحد ، لتسجيل الأفكار ومعالجة الروايات وتطوير مقالات غير خيالية حول الموضوعات المختلفة التي أكتب عنها بانتظام. رقميًا ، أواصل العمل على محرك الأقراص الثابتة ، وعلى Dropbox ، وفي Evernote ، وعلى مدونتي ، وفي محرك Google. نظرًا لأنني قمت بتبديل أجهزة الكمبيوتر ، فقد قمت بحفظ العمل على محركات أقراص فلاش ومحركات أقراص صلبة خارجية ، مما زاد من تعقيد الأمور.

قررت العام الماضي أنني بحاجة إلى تبسيط كيفية إدارة ملفات الكتابة الخاصة بي.

(تحذير: هذه ليست مقالة عن تنظيف مكتبك أو الذهاب لشراء حاويات جميلة للأشياء. هذه المهام ، على الرغم من كونها ممتعة ، عادة ما تكون مؤشرات على أنني أسوف.)

3 أسئلة لبدء تنظيم ملفاتك

لا تحتاج إلى نظام كبير ومعقد أو برنامج جديد لكتابة الكتب للحصول على الحد الأدنى من التنظيم ككاتب. إليكم الأسئلة التي طرحتها أخيرًا لترويض الفوضى في ملفاتي. (أنا متأكد من أنكم جميعًا تفعلون هذه الأشياء بالفعل ، وأنا الوحيد الذي يحاول بانتظام العثور على المكان الذي حفظت فيه عملي.) إذا كنت غير فني ، فلدي بعض النصائح السريعة في النهاية لك.

1. أين أقوم حاليًا بحفظ الأشياء عبر الإنترنت؟

كن صادقًا بشأن جميع الأماكن التي تحفظ فيها الأشياء افتراضيًا. لديّ سطح مكتب وسحابة Mac خاص بي ، ومحرك Google للعمل ، ومحرك Google شخصي ، و Scrivener ، و Evernote ، ومحركات أقراص إبهامية متنوعة ومحركات أقراص صلبة خارجية ، و DropBox. لكل واحد ، سألت نفسي ، "لماذا أقوم بحفظ العمل في هذا المكان؟"

جميع المستندات والكتابات المتعلقة بمدرستي موجودة على محرك Google المرتبط بالبريد الإلكتروني للعمل ، في مجلدات مرتبطة بكل دورة تدريبية أو موضوع أو مسؤولية. كان هذا من السهل تبريره والاحتفاظ به. (إنها أيضًا منظمة جدًا - لماذا لا يمكنني القيام بذلك مع كل عملي؟)

محرك Google الشخصي الخاص بي هو المكان الذي أتعاون فيه مع كتاب آخرين في الوقت الفعلي ، سواء مشاركة ملفات القراءة التجريبية أو البحث أو كتابة المشاريع قيد المعالجة. إنه أيضًا المكان الذي أكتب فيه وأحتفظ بمعظم مقالاتي المكتوبة غير الخيالية. مرة أخرى ، هذه كلها في مجلدات معنونة بوضوح وأنا أستخدمها أسبوعيًا.

الأماكن الأخرى حيث أصبحت الأشياء ملتصقة قليلاً ، وكان علي أن أطرح سؤالاً آخر.

2. كيف يمكنني التبسيط؟

عندما نظرت في الملفات والبرامج والمنصات الأخرى ، كنت ممزقة. ظللت أعود إلى الفكرة ، "لا يمكنني التخلص من ذلك. لدي عمل هناك ". من يدري ما إذا كان هذا العمل أحتاجه بالفعل أو إذا نظرت إليه لمدة عشر سنوات. إنه موجود.

اعتراف: في الماضي ، كنت قد أنشأت مجلدًا كبيرًا واحدًا ، وأطلق عليه اسم "الملفات القديمة" ، وأفرغ كل شيء بداخله (قد يكون لدي أو لا يكون لدي مجلد باسم "محرك الإبهام الأخضر" في ملفاتي في هذه اللحظة).

هذا ليس تبسيطًا - إنه يخفي المشكلة.

ليس لدي وقت لاستعراض كل تلك الملفات القديمة ، لذلك قررت ببساطة وضع إرشادات واضحة للأماكن التي سأحفظ فيها الملفات من الآن فصاعدًا.

البحث الروائي الطويل غير الخيالي مع المخطوطة الموجودة في Scrivener والتي يتم حفظها تلقائيًا في السحابة الخاصة بي. (إذا لم يكن لدي Scrivener ، فربما أقوم بإنشاء مجلد لكل كتاب ثم ملفين بداخله بعنوان "المخطوطة" و "البحث".)

احتفظ بجميع أنواع الكتابة الأخرى في مكان واحد مع مجلدات معنونة بوضوح لنوع الكتابة: رواية قصيرة وشعر ومقالات وتحرير. هناك مجلدات فرعية تستند إلى الموضوعات أو الفئات التي تساعدني ، ولكن في الغالب ، إذا قمت بحفظها في المجلد المحدد ، فسيكون ذلك بمثابة فوز.

إذا ذهبت للبحث عن شيء ما قبل النظام ووجدته ، أنقله أو "حفظ باسم ..." إلى المجلد الحالي.

بدأ الالتزام والاتساق يؤتي ثماره ، لأنني أعرف حقًا أين أجد الأشياء مؤخرًا. وهو ما يقودني إلى آخر سؤال طرحته.

3. كيف أستخدم العناوين لمساعدتي في العثور على المستندات بسهولة؟

اعتدت أن أجعل الطلاب يعملون بأسماء ملفات مثل "Bananas thing" أو "Here You Go" (كنت أتمنى لو كنت أمزح). الآن ، أقوم بتعليم طلابي تصنيف عملهم بطرق محددة لتسهيل التعرف عليه.

يمكن أن تساعدك العناوين في تصنيف العمل بطرق مفيدة. في مجلد منشور المدونة الخاص بي ، على سبيل المثال ، لدي عنوان المدونة بالإضافة إلى التاريخ. تم حفظ هذه المقالة باسم "Writer_Simplified Files_an 2018."

سيكون لبعض عناوين القصص القصيرة أو المقالات أسماء مرتبطة بسهولة بالمحتوى ، مثل "كيف أنقذت الزومبي بالزيوت الأساسية".

قد يكون لدى البعض الآخر عناوين غامضة ، مثل "الحساب" ، وهي قصة عن سيارة ذاتية القيادة. عندما لا يكون العنوان واضحًا ، اسأل نفسك عن الموضوع أو الصورة السائدة في القطعة وأضفها إلى العنوان. عنواني "حساب السيارة ذاتية القيادة" ، لأنني أعلم أنني سأتذكرها على أنها "قصة السيارة ذاتية القيادة".

ضع عنوانًا لعملك عن قصد لتسهيل الوصول إليه.

أفضل نظام تنظيم للكتابة

سيكون أفضل نظام دائمًا هو النظام الذي تستخدمه. قد تعمل طريقي أو لا تناسبك ، لكن المهم هو التفكير في كيفية تبسيط وتوحيد نظام لك.

وقبل أن أختم ، هل لي أن أقدم لك نصيحة أخيرة؟ نسخ احتياطي لعملك بانتظام. إذا كنت تعتقد أنك قمت بتعيينه للقيام بذلك تلقائيًا ، فتحقق منه شهريًا.

لغير التقنيين: اختر مكانًا واحدًا لحفظ العمل. ثم قم بإنشاء نسخة احتياطية واحدة على الأقل تقوم بتحديثها بانتظام وتعلم كيفية القيام بذلك بنفسك. (توجد مقالات ومقاطع فيديو يمكنها مساعدتك في القيام بذلك ، أو يمكنك العثور على شخص لمساعدتك.)

أين تحفظ عملك؟ هل لديك نظام؟ شارك في التعليقات.