جرب أدوات كسر الجليد الرائعة هذه في حدثك الافتراضي التالي

سواء كان اجتماع عمل افتراضيًا أو احتفالًا بعيد ميلادًا أو ورشة عمل ، فإن ما يسمى بـ "زوم التعب" هو ظاهرة حقيقية. وفقًا لدراسة أجرتها جامعة ستانفورد ، يؤدي الحمل المعرفي العالي وقلة الحركة أمام شاشة الكمبيوتر إلى تفاقم الشعور بالإرهاق بعد المشاركة في أحداث أو محادثات افتراضية.

عندما يشعر الحاضرين بالضيق ، هناك احتمال أكبر بأنهم غير مشاركين تمامًا. وجد استطلاع Zippia الذي شمل 2000 عامل أمريكي بعيد أن معظم الحاضرين يتحققون من بريدهم الإلكتروني أو يرسلون رسالة نصية أو يقومون بمهام متعددة أثناء اجتماع افتراضي.

إذا كنت تستضيف حدثًا افتراضيًا ، فافتحه بسؤال لكسر الجمود ورش أنشطة كسر الجمود بين الجلسات أو يمكن للمتحدثين إعادة إشراك الحاضرين وإجراء محادثة خارج نطاق الحديث الصغير المتكلف . فيما يلي بعض الأفكار لتحفيز مشاركة الضيف وفتح التواصل.

>> قراءة المزيد: نصائح لبناء اتصالات احترافية أثناء العمل عن بُعد

أسئلة لكسر الجمود

وجدت كلية جودوين للدراسات المهنية بجامعة دريكسيل أن كاسحات الجليد فعالة في بناء المجتمع والتفاعل والتعاطف. الأسئلة التالية عامة عن قصد بحيث يمكن للحاضرين بسهولة مشاركة المزيد عن أنفسهم مع الحفاظ على الصمت المحرج إلى الحد الأدنى.

إذا كنت تستطيع أن تكون أي _______ ، فماذا ستكون ولماذا؟

املأ الفراغ بأي موضوع (على سبيل المثال ، حيوان ، لون ، مهنة ، إلخ) تشعر أنه يتردد صداها مع حدثك أو مجموعتك عبر الإنترنت. يدعو هذا السؤال الضيوف إلى التفكير خارج الصندوق عند وصف سبب اختيارهم لذلك "الشيء" ، وإعطاء نظرة ثاقبة للسمات التي يمتلكونها أو يعجبون بها أو يسعون لتحقيقها.

ما هو المفضل لديك ______ ولماذا؟

يمكنك طرح هذا السؤال باستخدام مجموعة متنوعة من الموضوعات ، مثل الرواية أو الفيلم أو الأغنية أو الرياضة. يعزز المحادثة غير الرسمية ويساعد الحاضرين على معرفة المزيد عن الاهتمامات الشخصية لبعضهم البعض.

كلما وجدت أرضية مشتركة أكثر مع الآخرين في الحدث ، كلما كنت أكثر ميلًا للاستماع إلى أفكارهم وتعليقاتهم ، والتواصل مع الآخرين ، وتعزيز بيئة داعمة.

>> قراءة المزيد: 4 طرق للتعبير عن التعاطف والدعم في الكتابة

ماذا تريد أن تكون وجبتك الأخيرة ولماذا؟

على الرغم من أن وصف وجبة قد يبدو ظاهريًا أمرًا عاديًا ، إلا أن هذا السؤال فعال بسبب كيفية طرحه. إن مطالبة الضيوف بما يريدون تناوله كوجبة أخيرة يقدم مجموعة متنوعة من مواضيع المحادثة للانطلاق منها.

هل يفضل أحدهم أن تكون وجبته الأخيرة طبق طعام مريح يذكره بأحد أفراد أسرته أو مكان عزيز؟ ربما يرغب شخص ما في تجربة وجبة فخمة وراقية لم يبحث عنها أبدًا في حياته اليومية. يقدم الرد لمحة عما يجده المتحدث مفيدًا.

أنشطة تكسير الجليد

حتى إذا كنت لا تستضيف حدثًا شخصيًا ، فبفضل التخطيط المسبق قليلًا ، يمكنك تنسيق نشاط لكسر الجمود لبدء الحدث الافتراضي الخاص بك.

عرض الصور واقول

اطلب من كل حاضر مشاركة صورة رقمية بناءً على موضوع تم الإعلان عنه مسبقًا. قد تكون هذه صورة لشيء فعلوه خلال عطلة نهاية الأسبوع ، أو إجازتهم الأخيرة ، أو ذكرى طفولة عزيزة ، أو صورة لهم وهم يشاركون في هوايتهم.

يمكنك أن تطلب من المشاركين جعلها خلفية Zoom الخاصة بهم ، أو إرسال الصورة قبل الاجتماع ، أو إظهارها عبر مشاركة الشاشة. هذا النشاط فعال لأن عنصر الوسائط الجديد يقلل من التواصل البصري مع الحاضرين الآخرين ، وهو ما أشارت إليه دراسة ستانفورد باعتباره أحد العوامل المحركة لإرهاق Zoom .

أفراد الأسرة يجتمعون ويحيون

عادة ما يكون عشاق الحيوانات الأليفة متحمسين لمشاركة حيواناتهم الأليفة المحبوبة مع الآخرين. يمكن أن يكون نشاط الحدث الافتراضي التالي لقاءً وتحيةً للحيوانات الأليفة. يمكن لكل ضيف تقديم حيوانه الأليف على الشاشة ومشاركة حقيقة ممتعة عنه.

يمكن لأولئك الذين ليس لديهم حيوان أليف اختيار تقديم أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء الراغبين ومشاركة كيف التقوا. يساعد هذا النشاط الحاضرين على تطوير التعاطف مع بعضهم البعض ورؤية العلاقات المهمة لبعضهم البعض خارج المجموعة.

تخمين مكتبه

عندما تستضيف حدثًا مع حاضرين يعرفون بعضهم البعض ، فإن نشاط "تخمين من" يمكن أن يساعد في تخفيف الحالة المزاجية مع السماح لشخصيات الحضور وأنماطهم بالتقدم.

إذا كان الحدث بين زملاء العمل ، اطلب من كل شخص أن يلتقط صورة لمكتبه أو مكان عمله . تأكد من محو أي معلومات تعريف من الإطار. اعرض كل صورة بشكل مجهول أثناء كسر الجمود واطلب من الحضور تخمين مكتبه ، شفهيًا أو عبر الدردشة.

إذا كان الحدث الافتراضي ضمن مجموعات أخرى ، مثل حدث عبر الإنترنت بين الأصدقاء أو العائلة ، فيمكنك اختيار موضوعات أخرى ، مثل "احزر من سيارته" أو "احزر من خزانة الملابس".

الخط السفلي

لم تشهد جميع الأحداث عودة كاملة للحضور الشخصي - وليس من الواضح متى سيفعل ذلك. أثناء تنقلك في التضاريس المضي قدمًا ، يمكن أن تساعدك أفكار كسر الجمود هذه في جعل تجمعك الافتراضي التالي مكانًا جذابًا للتواصل بحرية أكبر ، وإنشاء اتصالات جديدة ، وتقوية الاتصالات الحالية.